在一張紙上印多頁PDF而不失去可讀性

列印對話框裡的「每張紙頁數」選項承諾透過把2頁、4頁或更多頁塞進一張紙來省紙——有時它真的產出一份很實用的講義,有時卻做出小到得用放大鏡才看得清的文字頁面。這個差別取決於原始頁面上實際有什麼內容,而不是設定本身。

多合一版面實際上做了什麼

把多頁合併到一張紙上,意味著把每一頁原始內容縮小,讓它塞進新紙張的一部分——二合一把所有東西的線性尺寸減半,四合一減到四分之一,依此類推。原始尺寸下可讀的內容,必須在依那個比例縮小後依然能讀,而已經接近可讀性極限的文字或細節,能容許的空間並不多。

效果好的情況

• 投影片簡報——簡報投影片通常是大而粗、密度低、為遠距離閱讀設計的內容,所以把兩張或四張縮到一頁當講義,依然能保持完全可讀。
• 用於快速瀏覽或存檔、而非仔細閱讀的參考資料,這種情況下省紙比閱讀舒適度更重要。
• 任何你刻意用小尺寸列印的內容——一張精簡的參考表、一本小冊子的一頁——這種版面設計時本來就考量了最終的小尺寸。

效果適得其反的情況

密集文字的文件——報告、合約,任何已經用一般閱讀尺寸字體排版的內容——在二合一時會失去真正的可讀性,在四合一或以上時會變得真的很難讀,因為內文本來就沒有多少尺寸的餘裕。對這些情況而言,多合一省下的紙張,通常不值得犧牲真正的可讀性。

有意識地使用它

多合一PDF在你的瀏覽器裡把多頁組合成格狀,排在更大的紙張上,讓你自己選擇版面,而不是依賴印表機驅動預設套用的方式——對於設計上就需要比一張實體頁面更大尺寸來閱讀的內容,特別值得使用;而對每個字都需要保持舒適可讀的內容,則值得略過它。