比較兩份PDF草稿,真正看清哪裡改變了

第二輪審閱後,合約的兩個版本送回來了,顯而易見的做法——兩份都打開並排閱讀——對兩頁的文件還算可行,但對三十頁的文件就完全行不通,第19頁上一處被修改的條款很容易被整個漏掉。

PDF比較工具實際在做什麼

比較PDF擷取兩個版本的文字,並對它們執行文字差異演算法——和原始碼比對工具用的是同一套基本方法——接著把新增、刪除和變更的部分標示出來,讓人一眼就能看到,不必重新讀過一遍。它比較的是內容而非像素,這也是為什麼即使文件重新匯出、在頁面上稍微偏移,它依然能運作。

它能抓到的和抓不到的

• 措辭的改變、增刪的句子、修改過的數字,正是文字差異工具設計來清楚呈現的內容。
• 純視覺上的變化——不同的字型、重新擺放的標誌、顏色改變——不會出現在以文字為基礎的比較中,因為可擷取的文字實際上並沒有改變。
• 同一份文件的兩個掃描版本(沒有可選取文字)完全沒有可比較的文字——如果要比較掃描檔,先對兩份都執行OCR PDF。

妥善使用它

當作初步檢查而非最終核准時效果最好——瀏覽標示出的差異,確認每一項要嘛是被接受的變更,要嘛是需要溝通的事項,對任何具有真正法律分量的內容,把乾淨的比較結果視為高度可信,而不是絕對證據。