如何不列印就填寫一個 PDF 表單

「列印、手寫填好、再掃描回去」仍是很多人面對 PDF 表單首先想到的預設流程——主要是因為無論 PDF 是什麼類型，它總能奏效。它如今也幾乎不再必要，而要跳過它，取決於你知不知道自己手上拿的到底是兩種截然不同的表單中的哪一種。

真正的表單欄位，與一張看起來像表單的扁平頁面

有些 PDF 內建了真正的互動式表單欄位——用 PDF 的術語說是 AcroForm——有真正可以點進去的文字方塊、核取方塊和下拉式選單。另一些只是表單的掃描或匯出圖片：看起來可以填，但沒有可點的地方，因為它是一張圖片，不是一個表單。

分別處理

1. 如果 PDF 有真正的表單欄位，「填寫 PDF 表單」會直接讀取它們——類型、位置、目前的值——並讓你用表單自身的結構在文字欄位裡打字、勾選核取方塊、從下拉式選單裡選擇，而不是靠猜測文字該放哪裡。
2. 如果是一張沒有真正欄位的扁平掃描表單，「向 PDF 新增文字」讓你憑眼力在頁面任意位置放置自由文字——同樣的結果，透過在你選定的位置繪製文字來實現，而非填寫一個結構化欄位。

讓結果變得正式

表單填好後，「填寫 PDF 表單」有一個「完成時平面化」選項，把這些值永久烙進頁面並移除底層欄位——把一個可編輯表單變成一個靜態的、可提交的文件。如果別人遞給你一個他們已經填好的 PDF，你只需要把它同樣鎖定，「平面化 PDF」會直接做到，無需重新輸入任何東西。