Compresser un PDF pour respecter les limites de pièces jointes de Gmail et Outlook

« Votre message comporte une pièce jointe trop volumineuse » est un rejet familier pour quiconque a essayé d'envoyer par courriel un contrat scanné ou un rapport riche en photos. Gmail plafonne les pièces jointes à 25 Mo ; Outlook.com et Microsoft 365 plafonnent généralement à 20 Mo (et certaines configurations d'entreprise le fixent encore plus bas) — des limites qu'une poignée de pages scannées à la résolution d'un appareil photo peut atteindre étonnamment vite.

Compresser contre Compresser à une taille cible

Compresser PDF réduit un fichier en réencodant ses pages à un niveau de compression que vous choisissez — rapide, et généralement suffisant quand vous ne visez pas un chiffre exact. Compresser à une taille cible résout la version plus précise de ce problème : indiquez-lui la taille sous laquelle vous devez passer, et il parcourt les niveaux de compression pour vous jusqu'à ce que le résultat rentre — utile quand vous connaissez le plafond exact (par exemple 20 Mo pour un destinataire Outlook) et que vous ne voulez pas deviner un pourcentage.

Si la compression seule ne suffit pas

Une poignée de très grandes images scannées ne peut parfois pas rétrécir assez par la seule compression sans devenir illisible. Dans ce cas, diviser le document en deux courriels plus petits (Diviser PDF) ou partager un lien plutôt qu'une pièce jointe sont les solutions de repli pratiques — aucun réglage de compression ne corrige un fichier qui représente fondamentalement trop de contenu pour un seul message.