Cómo firmar un PDF sin DocuSign

DocuSign y servicios similares existen para resolver un problema concreto: demostrar, con un registro de auditoría verificable, que una persona concreta aceptó un documento concreto en un momento concreto, el tipo de cosa que importa para un contrato legalmente vinculante entre partes que no se fían del todo entre sí. La mayoría de situaciones de firma no son eso en realidad.

Cuándo necesitas de verdad un registro de auditoría

Si una firma tiene que sostenerse como prueba más adelante —un contrato comercial, un acuerdo legal entre organizaciones separadas—, un servicio de firma electrónica dedicado que marca la hora y verifica el evento de firma es la herramienta adecuada, y vale lo que cueste.

Cuándo solo necesitas tu firma en una página

Una autorización, un formulario interno, un documento que firmas y envías a alguien que ya confía en ti: estos no necesitan un registro de auditoría verificado, solo tu firma real visiblemente en la página. Firmar PDF te deja dibujar una firma con el ratón o el dedo, o teclear tu nombre en una fuente de estilo manuscrito, y colocarla donde haga falta, enteramente en tu navegador.

La limitación honesta

Esta es una firma visual, no una verificada criptográficamente: no hay una autoridad de sellado de tiempo ni verificación de identidad detrás, igual que no la habría si imprimieras la página y la firmaras con un bolígrafo. Para cualquier cosa donde esa verificación importe de verdad, esa es exactamente la situación para la que está construido un servicio de firma electrónica en condiciones.