Comprimir un PDF para caber en los límites de adjuntos de Gmail y Outlook

«Tu mensaje tiene un adjunto demasiado grande» es un rebote familiar para cualquiera que haya intentado enviar por correo un contrato escaneado o un informe con muchas fotos. Gmail limita los adjuntos a 25 MB; Outlook.com y Microsoft 365 suelen limitar a 20 MB (y algunas configuraciones corporativas lo ponen aún más bajo), límites que un puñado de páginas escaneadas a resolución de cámara pueden alcanzar sorprendentemente rápido.

Comprimir frente a Comprimir a tamaño objetivo

Comprimir PDF reduce un archivo volviendo a codificar sus páginas a un nivel de compresión que eliges: rápido, y normalmente suficiente cuando no persigues una cifra exacta. Comprimir a tamaño objetivo resuelve la versión más concreta de este problema: le dices el tamaño por debajo del que necesitas quedar, y va probando niveles de compresión por ti hasta que el resultado cabe, útil cuando conoces el tope exacto (pongamos, 20 MB para un destinatario de Outlook) y no quieres adivinar un porcentaje.

Si la compresión sola no basta

Un puñado de imágenes escaneadas muy grandes a veces no se puede reducir lo suficiente solo con compresión sin volverse ilegible. En ese caso, dividir el documento en dos correos más pequeños (Dividir PDF) o compartir un enlace en lugar de un adjunto son las alternativas prácticas: ningún ajuste de compresión arregla un archivo que es fundamentalmente demasiado contenido para un solo mensaje.