PDF/A explicat: quan realment necessites un format d'arxiu

PDF/A apareix en una situació específica: alguna cosa oficial — un repositori de tesis, un sistema de presentació legal, una oficina de registres governamental — el requereix per nom, i un PDF normal és rebutjat. Fora d'aquesta situació, gairebé ningú el necessita, per això val la pena entendre què canvia realment abans d'anar a buscar un convertidor.

Què restringeix PDF/A que permet un PDF normal

• Sense xifratge ni protecció amb contrasenya — un document arxivat ha de romandre obert per a qualsevol, indefinidament, sense una contrasenya que es pugui perdre.
• Sense JavaScript ni contingut executable incrustat — res que depengui que un programari específic es comporti d'una manera específica dècades a partir d'ara.
• Sense dependre de contingut extern — les fonts han d'estar incrustades al mateix fitxer, no assumir-se instal·lades a qualsevol ordinador que eventualment l'obri.
• Metadades requerides — informació identificativa incorporada al fitxer declarant que compleix amb l'estàndard, que és el que realment cerca un verificador de compliment.

Què pot i no pot fer un convertidor de navegador de millor esforç

L'eina PDF a PDF/A d'aquest lloc incrusta les metadades d'identificació PDF/A estàndard i reconstrueix l'estructura del document de la mateixa manera que fa Repara PDF, cosa que arregla una classe de problemes comuns. El que no fa és validació completa ISO 19005 — verificar que literalment cada font està incrustada, o adjuntar un perfil de sortida de color, cosa que un validador estricte com veraPDF comprova i que realísticament necessita més del que un navegador pot fer per si sol.

La recomanació honesta

Si un portal de presentació rebutja el teu fitxer per no ser PDF/A vàlid, passa'l per un validador dedicat (veraPDF és gratuït i exhaustiu) abans de tornar-lo a presentar, en lloc d'assumir que una conversió de millor esforç ha superat totes les barres. Per a la majoria d'arxivament quotidià — mantenir un registre d'alguna cosa per a tu mateix — un PDF normal està genuïnament bé; PDF/A és un requisit a satisfer, no una actualització general.