Convertir Word a PDF sense que el disseny es desplaci

Un currículum que es veia perfecte al Word arriba com a PDF amb els pics de la llista desplaçats, un títol que passa a una línia addicional, o una columna de taula de sobte més estreta del que hauria de ser. El document no ha canviat — però alguna cosa en el procés de convertir-lo a PDF ha exposat una diferència que era invisible al teu propi ordinador.

Per què passa això

Un fitxer .docx no emmagatzema un disseny de pàgina fix com fa un PDF — emmagatzema contingut més instruccions, i les posicions exactes dels píxels es recalculen en el moment de la representació, segons quins tipus de lletra i configuracions estan realment disponibles a la màquina que fa el processament. Si el teu document de Word utilitza un tipus de lletra que no està instal·lat allà on es converteix, el tipus de lletra substitut ocupa un espai diferent, i tot el que segueix es reajusta per encaixar.

Què causa realment la majoria de desplaçaments

• Un tipus de lletra que no és un tipus de lletra estàndard del sistema (un tipus de lletra de Google Fonts descarregat, una tipografia corporativa) i que no està incrustat en el propi document.
• Taules amb columnes la mida de les quals ve determinada per «ajust automàtic» en lloc d'una amplada fixa, que es recalculen segons el contingut i les mètriques de tipus de lletra disponibles.
• Quadres de text i elements col·locats manualment, posicionats respecte a la pàgina de maneres que es comporten de forma diferent entre motors de renderització en comparació amb el text normal que flueix.

Com gestiona això Word a PDF aquí

Word a PDF renderitza el document directament al teu navegador utilitzant el mateix motor de disseny que mostra les pàgines web normals, treballant a partir del propi contingut del document en lloc de passar per una còpia de Microsoft Word en un servidor. El resultat és determinista per a una entrada donada — però hereta la mateixa limitació de fons que té qualsevol conversor: un tipus de lletra que no està incrustat en el fitxer font i que no és un tipus de lletra comú del sistema se substituirà, i d'aquesta substitució ve el desplaçament visible.

Reduir la probabilitat d'un desplaçament abans de convertir

1. Fes servir tipus de lletra que venen per defecte amb Windows o macOS (Calibri, Arial, Times New Roman, Georgia) si el disseny exacte importa, ja que estan disponibles de manera fiable allà on es processi el document.
2. Fixa l'amplada de les columnes de la taula en lloc d'utilitzar l'ajust automàtic, perquè la seva mida no depengui de les mètriques del tipus de lletra en el moment de renderitzar.
3. Si has d'utilitzar un tipus de lletra personalitzat, comprova si el teu processador de textos el pot incrustar directament en el propi fitxer .docx — això elimina completament el problema de substitució.