Com emplenar un formulari PDF sense imprimir-lo

"Imprimeix, emplena a mà, torna a escanejar" segueix sent el flux de treball predeterminat al qual molta gent recorre amb un formulari PDF — sobretot perquè sempre funciona, independentment del tipus de PDF que sigui. També gairebé mai és necessari, i saltar-lo depèn de saber quin dels dos tipus de formulari molt diferents tens realment a les mans.

Camps de formulari reals vs una pàgina plana que sembla un formulari

Alguns PDFs tenen camps de formulari interactius reals incorporats — un AcroForm, en termes de PDF — amb caixes de text reals, caselles de verificació, i menús desplegables als quals pots fer clic. Altres són només una imatge escanejada o exportada d'un formulari: sembla emplenable, però no hi ha res a on fer clic, perquè és una imatge, no un formulari.

Gestionant cadascun

1. Si el PDF té camps de formulari reals, Omple Formulari PDF els llegeix directament — el seu tipus, la seva posició, el seu valor actual — i et permet escriure en camps de text, marcar caselles de verificació, i triar de menús desplegables utilitzant l'estructura pròpia del formulari, no una conjectura sobre on ha d'anar el text.
2. Si és un formulari escanejat pla sense camps reals, Afegeix Text a PDF et permet col·locar text de forma lliure a qualsevol lloc de la pàgina a ull — el mateix resultat, aconseguit dibuixant text en una posició que tries en lloc d'emplenar un camp estructurat.

Fer que el resultat sigui oficial

Un cop s'ha emplenat un formulari, Omple Formulari PDF té una opció "aplana quan acabi" que fixa permanentment els valors a la pàgina i elimina els camps subjacents — convertint un formulari editable en un document estàtic i llest per presentar. Si se't dona un PDF que algú altre ja ha emplenat i només cal bloquejar-lo de la mateixa manera, Aplana PDF fa això directament sense tornar a introduir res.