Convertir un full de càlcul a PDF sense que les columnes es tallin

Un full de càlcul que es veu complet a la pantalla es converteix en un PDF on les columnes de més a la dreta simplement han desaparegut, o vessen a una segona pàgina sense manera de veure-les al costat de la primera — una frustració familiar per a qualsevol que converteixi un informe o pressupost ample per a algú que no té el fitxer original.

Per què passa això

Un full de càlcul no té una mida de pàgina fixa com un document — pots desplaçar-te lateralment indefinidament a la pantalla, però una pàgina impresa té una amplada física fixa, i alguna cosa ha de decidir com encaixen les columnes en aquesta amplada. Si no s'ha configurat res per gestionar aquesta decisió, les columnes simplement es tallen en qualsevol límit de pàgina per defecte.

Arreglar-ho abans de convertir, no després

• Estableix l'àrea d'impressió només a les columnes i files que realment cal que estiguin al resultat, en lloc de convertir tot el full incloent columnes buides molt a la dreta.
• Fes servir «ajustar a l'amplada» a la configuració de pàgina del teu full de càlcul, que escala el contingut imprès per encabir-lo dins de l'amplada de la pàgina en lloc de tallar-lo — el compromís és un text més petit en un full molt ample.
• Per a una taula genuïnament ampla, canvia l'orientació de la pàgina a horitzontal abans de convertir, cosa que aproximadament duplica l'amplada utilitzable comparat amb vertical.

Què fa Excel a PDF amb aquesta configuració

Excel a PDF renderitza el teu full de càlcul utilitzant la seva àrea d'impressió i configuració de pàgina existents, de la mateixa manera que ho faria imprimir en paper — completament al teu navegador, sense pujar el fitxer. Com que l'eina respecta qualsevol configuració de pàgina que ja existeixi al full de càlcul, arreglar el problema de columnes tallades és realment sobre configurar correctament l'àrea d'impressió i l'orientació primer al fitxer font, no una cosa que un conversor pugui encertar correctament pel seu compte.