Comprimir un PDF per encaixar en els límits d'adjunts de Gmail i Outlook

"El teu missatge té un adjunt massa gran" és un rebot familiar per a qualsevol que hagi intentat enviar per correu un contracte escanejat o un informe ple de fotos. Gmail limita els adjunts a 25MB; Outlook.com i Microsoft 365 típicament limiten a 20MB (i algunes configuracions corporatives ho fixen encara més baix) — límits que un grapat de pàgines escanejades a resolució de càmera pot assolir sorprenentment ràpid.

Comprimeix vs Comprimeix a Mida Objectiu

Comprimeix PDF redueix un fitxer recodificant les seves pàgines a un nivell de compressió que tries — ràpid, i normalment suficient quan no persegueixes un número exacte. Comprimeix a Mida Objectiu resol la versió més específica d'aquest problema: digues-li la mida que necessites per quedar per sota, i treballa a través dels nivells de compressió per tu fins que el resultat encaixi — útil quan saps el sostre exacte (diguem, 20MB per a un destinatari d'Outlook) i no vols endevinar un percentatge.

Si la compressió sola no és suficient

Un grapat d'imatges escanejades molt grans de vegades no poden reduir-se prou només amb compressió sense esdevenir il·legibles. En aquest cas, dividir el document en dos correus més petits (Divideix PDF) o compartir un enllaç en lloc d'un adjunt són les alternatives pràctiques — cap configuració de compressió arregla un fitxer que fonamentalment és massa contingut per a un missatge.