在一张纸上打印多页PDF而不失去可读性

打印对话框中的「每张纸的页数」选项承诺通过把2页、4页或更多页放到一张纸上来节省纸张——有时它确实生成了真正有用的讲义,有时却生成了小到需要放大镜才能看清的文字页面。这个差异取决于原始页面上实际有什么内容,而不是设置本身。

多合一版式实际做的事

把多页合并到一张纸上,意味着把每一页原始内容缩小,使其能放进新纸张的一部分——两合一把所有东西的线性尺寸减半,四合一减到四分之一,依此类推。原始尺寸下可读的内容必须在按这个比例缩小后依然能读,而已经接近可读性极限的文字或细节没有多少余地。

效果好的情形

• 幻灯片演示——演示幻灯片通常是大而粗、密度低、为远距离阅读设计的内容,所以把两张或四张缩小到一页作为讲义,依然能保持完全可读。
• 用于快速浏览或存档而非仔细阅读的参考材料,在这种场合节省纸张比阅读舒适度更重要。
• 任何你有意小尺寸打印的内容——一张紧凑的参考单、一本小册子的一页——这种版式设计时就考虑到了最终的小尺寸。

效果适得其反的情形

密集文字的文档——报告、合同,任何已经用正常阅读大小字体排版的内容——在两合一时会失去真正的可读性,在四合一或更高时会变得真正难以阅读,因为正文一开始就没有多少尺寸余地。对于这些情形,多合一带来的纸张节省通常不值得牺牲真正的可读性。

有意识地使用它

多合一PDF在你的浏览器中把多页组合成网格排在更大的纸张上,让你自己选择版式,而不是依赖打印驱动默认应用的方式——对于设计上就需要比一个物理页面更大尺寸来阅读的内容,特别值得使用;而对于每个字都需要保持舒适可读的内容,值得跳过它。