比较两份PDF草稿,真正看清哪里变了

第二轮审阅后,合同的两个版本发回来了,显而易见的做法——两份都打开并排读——对两页的文档还行,但对三十页的文档就完全行不通了,第19页一处改动的条款很容易被彻底漏掉。

PDF比较工具实际在做什么

比较PDF提取两个版本的文字,并对其运行文字差异算法——与源代码差异工具使用的基本方法相同——然后高亮增加、删除和修改的部分,使它们一目了然,而不需要完整地重读一遍。它比较的是内容而不是像素,这就是为什么即使文档重新导出并在页面上略有偏移,它依然有效。

它能很好检测的和检测不到的

• 措辞的改变、增加或删除的句子、改动的数字,正是文字差异工具设计来清晰呈现的内容。
• 纯粹的视觉变化——不同的字体、重新摆放的logo、颜色变化——不会出现在基于文字的比较中,因为可提取的文字实际上并没有改变。
• 同一文档的两个扫描版本(没有可选中的文字)根本没有可比较的文字——如果在比较扫描件,先对两份都运行OCR PDF。

用得恰当

它最适合作为初步检查,而不是最终批准——浏览高亮的差异,确认每一处要么是被接受的改动,要么是需要沟通的事项,对任何具有真正法律分量的内容,把干净的差异结果视为高置信度,而不是绝对证据。