如何不打印就填写一个 PDF 表单

「打印、手写填好、再扫描回去」仍是很多人面对 PDF 表单首先想到的默认流程——主要是因为无论 PDF 是什么类型，它总能奏效。它如今也几乎不再必要，而要跳过它，取决于你知不知道自己手上拿的到底是两种截然不同的表单中的哪一种。

真正的表单字段，与一张看起来像表单的扁平页面

有些 PDF 内置了真正的交互式表单字段——用 PDF 的术语说是 AcroForm——有真正可以点进去的文本框、复选框和下拉菜单。另一些只是表单的扫描或导出图片：看起来可以填，但没有可点的地方，因为它是一张图片，不是一个表单。

分别处理

1. 如果 PDF 有真正的表单字段，「填写 PDF 表单」会直接读取它们——类型、位置、当前值——并让你用表单自身的结构在文本字段里打字、勾选复选框、从下拉菜单里选择，而不是靠猜测文字该放哪里。
2. 如果是一张没有真正字段的扁平扫描表单，「向 PDF 添加文字」让你凭眼力在页面任意位置放置自由文字——同样的结果，通过在你选定的位置绘制文字来实现，而非填写一个结构化字段。

让结果变得正式

表单填好后，「填写 PDF 表单」有一个「完成时展平」选项，把这些值永久烙进页面并移除底层字段——把一个可编辑表单变成一个静态的、可提交的文档。如果别人递给你一个他们已经填好的 PDF，你只需要把它同样锁定，「展平 PDF」会直接做到，无需重新输入任何东西。