把电子表格变成PDF而不让列被切掉

一份在屏幕上看起来完整的电子表格,变成PDF后最右边的列就直接消失了,或者溢出到第二页,而没有办法把它和第一页并排看到——对任何要为没有原始文件的人转换一份宽报表或预算表的人来说,这是一种熟悉的挫败感。

为什么会这样

电子表格不像文档那样有固定的页面尺寸——在屏幕上可以无限地横向滚动,但打印出来的一页有固定的物理宽度,必须有东西来决定各列如何适应这个宽度。如果没有配置任何东西来处理这个决定,列就会在默认的页面边界处直接被切掉。

在转换前而不是转换后修正

• 只把打印区域设置为结果中真正需要的列和行,而不是转换包括右侧远处空白列在内的整张表。
• 在电子表格的页面设置中使用「调整为一页宽」,这会缩小打印内容以适应页面宽度而不是把它切掉——代价是在很宽的表格上文字会变小。
• 对于真正宽的表格,在转换前把页面方向改为横向,这比纵向大约能把可用宽度翻一倍。

有了这个设置后Excel转PDF会做什么

Excel转PDF使用电子表格已有的打印区域和页面设置来渲染,就像打印在纸上一样——完全在你的浏览器中,不上传文件。因为工具会尊重电子表格中已有的任何页面配置,修正列被切掉的问题实际上是要先在源文件中正确设置打印区域和方向,而不是转换工具能自己正确猜出来的事情。