在丢失原始文件时编辑PDF中的文字

原始的Word文档不见了——换了台电脑、一种没人保存下来的格式、别人起草只发了PDF的合同——现在需要在一份从未打算被直接编辑的文件里,修正一个错误的日期或拼错的名字。

为什么编辑PDF和编辑Word是不同的问题

PDF不像文字处理软件那样把文字存成一份可以流动的文档——它把独立的文字片段存放在页面上的固定位置,更接近一幅结构非常严谨的图纸,而不是段落可以重新排列的文档。编辑PDF文字意味着找到那个具体的、有定位的文字片段,并在原地替换它,尽可能贴近周围的字体,而不是编辑一个段落并让周围的一切重新排列。

顺畅有效的情形

编辑PDF文字能很好地处理常见情形:一小段文字——一个名字、一个日期、一笔金额、一行明显错误的内容——需要替换而不打扰页面上的其他部分。因为是原地编辑而不是重新排列整个文档,如果替换内容明显比原文长或短,而又不符合可用空间,看起来就可能有点不对劲。

什么时候你真的需要拿回源文件

重新组织整段文字、改变布局或重新格式化整个章节,更适合用真正的文字处理软件来做——如果你能把内容弄到可编辑的格式,PDF转Word就是让这成为可能的那一步,即便重新排列后的结果之后需要一些手动整理。对一份其他方面已经定稿的文档进行小范围、精准的修正,正是PDF内直接文字编辑真正为之设计的用途。