压缩 PDF 以符合 Gmail 和 Outlook 的附件上限

「你的邮件有一个过大的附件」对任何试过用邮件发一份扫描合同或图片繁多报告的人来说，都是一个熟悉的退回。Gmail 把附件上限设为 25MB；Outlook.com 和 Microsoft 365 通常上限为 20MB（有些企业配置设得更低）——这些上限，几张相机分辨率的扫描页就能出奇地快地达到。

「压缩」对「压缩到目标大小」

「压缩 PDF」通过以你选择的压缩级别重新编码页面来缩小文件——快，且在你不追求一个精确数字时通常够用。「压缩到目标大小」解决这个问题更具体的版本：告诉它你需要降到的大小以下，它就替你逐档尝试压缩级别，直到结果符合——在你知道确切的上限（比方说给 Outlook 收件人的 20MB）又不想去猜一个百分比时很有用。

如果光靠压缩不够

少数几张非常大的扫描图片，有时无法只靠压缩缩得够小而又不变得无法辨认。这种情况下，把文档分成两封更小的邮件（「拆分 PDF」）或分享一个链接而非附件，是实用的退路——没有任何压缩设置能修好一个从根本上就一封邮件装不下的文件。