Comprimir um PDF para caber nos limites de anexos do Gmail e do Outlook

«A sua mensagem tem um anexo demasiado grande» é uma devolução familiar para quem já tentou enviar por e-mail um contrato digitalizado ou um relatório com muitas fotos. O Gmail limita os anexos a 25 MB; o Outlook.com e o Microsoft 365 limitam normalmente a 20 MB (e algumas configurações empresariais definem-no ainda mais baixo) — limites que um punhado de páginas digitalizadas à resolução de câmara consegue atingir surpreendentemente depressa.

Comprimir vs. Comprimir para tamanho-alvo

Comprimir PDF reduz um ficheiro voltando a codificar as suas páginas a um nível de compressão que escolhes — rápido, e normalmente suficiente quando não andas atrás de um número exato. Comprimir para tamanho-alvo resolve a versão mais específica deste problema: diz-lhe o tamanho abaixo do qual precisas de ficar, e ele percorre os níveis de compressão por ti até o resultado caber — útil quando conheces o limite exato (digamos, 20 MB para um destinatário do Outlook) e não queres adivinhar uma percentagem.

Se a compressão sozinha não chega

Um punhado de imagens digitalizadas muito grandes às vezes não consegue encolher o suficiente só com compressão sem ficar ilegível. Nesse caso, dividir o documento em dois e-mails mais pequenos (Dividir PDF) ou partilhar uma ligação em vez de um anexo são as alternativas práticas — nenhuma definição de compressão resolve um ficheiro que é fundamentalmente demasiado conteúdo para uma só mensagem.