iLovePDFの代替：PDFツールで本当に見るべき点

ほとんどどんなPDFの作業でも — 結合、圧縮、Wordへの変換 — 検索すればほぼ同じに見える結果が10件以上出てきます。ほとんどは一度きりの作業には問題なく使えます。重要な違いは、これらのツールを日常的に使うとき、または文書が本当に重要なときに現れます。

あなたのファイルは実際どこへ行くのか?

これは最も重要な問いであり、多くのサイトが曖昧に答えるものです。フッターの「私たちはプライバシーを重視しています」は答えではありません。知りたいのは、処理は相手のサーバーで行われるのか、それともあなたのブラウザで行われるのか。サーバー側なら、ファイルはどのくらい保持されるのか、それは一般論ではなく具体的にどこかに書かれているのか。

うまくできないことを教えてくれるか?

PDFを編集可能なWord文書に変換する、表をExcelに抽出する、スキャンにOCRをかける — これらはすべて、元の文書とツールの実際の手法しだいで「すばらしく機能する」から「技術的には動くが出力は使い物にならない」まで幅があります。これについて正直なツール — 損失のある変換に印を付ける、あるいはうまくできない変換をそもそも提供しない — は、すべて完璧に動くと主張するものより信頼できます。

簡単なチェックリスト

• ファイルがローカルで処理されるのかアップロードされるのか、具体的にわかりますか?
• 無料利用に実際の上限があり、支払い時に発覚するのではなく事前に明示されていますか?
• すべての結果を完璧として提示するのではなく、変換に損失があるときに説明してくれますか?
• アカウントを作った場合、実際にアカウントとデータを削除できる機能はありますか?

これらは、すべてのサーバー型ツールが劣るという意味ではありません。一部の作業には本当にサーバーの処理能力が必要です。ただ、自分がどの種類のツールを使っているかを知り、作業が許すならブラウザ型を選ぶ価値があるということです。