Come compilare un modulo PDF senza stamparlo

«Stampa, compila a mano, riscansiona» è ancora il flusso di lavoro predefinito a cui molti ricorrono con un modulo PDF — soprattutto perché funziona sempre, qualunque sia il tipo di PDF. È anche quasi mai più necessario, e saltarlo dipende dal sapere quale di due tipi di modulo molto diversi hai davvero tra le mani.

Veri campi modulo vs. una pagina piatta che sembra un modulo

Alcuni PDF hanno veri campi modulo interattivi integrati — un AcroForm, in termini PDF — con vere caselle di testo, caselle di controllo e menu a discesa su cui puoi fare clic. Altri sono solo un'immagine scansionata o esportata di un modulo: sembra compilabile, ma non c'è nulla su cui fare clic, perché è un'immagine, non un modulo.

Gestire ciascuno

1. Se il PDF ha veri campi modulo, Compila modulo PDF li legge direttamente — il loro tipo, la loro posizione, il loro valore attuale — e ti lascia digitare nei campi di testo, spuntare le caselle e scegliere dai menu a discesa usando la struttura stessa del modulo, non un'ipotesi su dove dovrebbe andare il testo.
2. Se è un modulo scansionato piatto senza veri campi, Aggiungi testo a PDF ti lascia posizionare testo libero ovunque sulla pagina a occhio — lo stesso risultato, ottenuto disegnando testo in una posizione che scegli invece di compilare un campo strutturato.

Rendere ufficiale il risultato

Una volta compilato un modulo, Compila modulo PDF ha un'opzione «appiattisci al termine» che fissa i valori in modo permanente nella pagina e rimuove i campi sottostanti — trasformando un modulo modificabile in un documento statico, pronto per l'invio. Se ti consegnano un PDF che qualcun altro ha già compilato e devi solo bloccarlo allo stesso modo, Appiattisci PDF lo fa direttamente senza reinserire nulla.