Comprimere un PDF per rientrare nei limiti degli allegati di Gmail e Outlook

«Il tuo messaggio ha un allegato troppo grande» è un rimbalzo familiare per chiunque abbia provato a inviare via email un contratto scansionato o un report ricco di foto. Gmail limita gli allegati a 25 MB; Outlook.com e Microsoft 365 di solito limitano a 20 MB (e alcune configurazioni aziendali lo impostano ancora più in basso) — limiti che una manciata di pagine scansionate a risoluzione da fotocamera può raggiungere sorprendentemente in fretta.

Comprimi vs. Comprimi a dimensione target

Comprimi PDF riduce un file ricodificando le sue pagine a un livello di compressione che scegli — veloce, e di solito sufficiente quando non rincorri un numero esatto. Comprimi a dimensione target risolve la versione più specifica di questo problema: digli la dimensione sotto cui devi scendere, e lui percorre i livelli di compressione al posto tuo finché il risultato non rientra — utile quando conosci il tetto esatto (diciamo, 20 MB per un destinatario Outlook) e non vuoi indovinare una percentuale.

Se la sola compressione non basta

Una manciata di immagini scansionate molto grandi a volte non riesce a rimpicciolirsi abbastanza con la sola compressione senza diventare illeggibile. In quel caso, dividere il documento in due email più piccole (Dividi PDF) o condividere un link invece di un allegato sono i ripieghi pratici — nessuna impostazione di compressione sistema un file che è fondamentalmente troppo contenuto per un solo messaggio.