Comment remplir un formulaire PDF sans l'imprimer

« Imprimer, remplir à la main, rescanner » reste le flux de travail par défaut vers lequel beaucoup de gens se tournent face à un formulaire PDF — surtout parce que ça marche toujours, quel que soit le type de PDF. C'est aussi presque plus jamais nécessaire, et s'en passer suppose de savoir lequel de deux types de formulaires très différents vous avez réellement entre les mains.

De vrais champs de formulaire contre une page plate qui ressemble à un formulaire

Certains PDF contiennent de vrais champs de formulaire interactifs intégrés — un AcroForm, en termes PDF — avec de vraies zones de texte, cases à cocher et listes déroulantes dans lesquelles vous pouvez cliquer. D'autres ne sont qu'une image scannée ou exportée d'un formulaire : ça a l'air à remplir, mais il n'y a rien où cliquer, parce que c'est une image, pas un formulaire.

Gérer chacun d'eux

1. Si le PDF a de vrais champs de formulaire, Remplir un formulaire PDF les lit directement — leur type, leur position, leur valeur actuelle — et vous laisse saisir dans les champs de texte, cocher les cases et choisir dans les listes déroulantes en utilisant la structure propre du formulaire, et non une supposition sur l'endroit où le texte devrait aller.
2. Si c'est un formulaire scanné plat sans vrais champs, Ajouter du texte à un PDF vous laisse placer du texte libre n'importe où sur la page à l'œil — le même résultat, obtenu en dessinant du texte à une position que vous choisissez plutôt qu'en remplissant un champ structuré.

Rendre le résultat officiel

Une fois un formulaire rempli, Remplir un formulaire PDF propose une option « aplatir une fois terminé » qui inscrit les valeurs de façon permanente dans la page et supprime les champs sous-jacents — transformant un formulaire modifiable en un document statique prêt à être soumis. Si on vous remet un PDF que quelqu'un d'autre a déjà rempli et que vous avez juste besoin de le verrouiller de la même façon, Aplatir un PDF le fait directement sans rien ressaisir.