Cómo rellenar un formulario PDF sin imprimirlo

«Imprimir, rellenar a mano, volver a escanear» sigue siendo el flujo de trabajo por defecto al que recurre mucha gente con un formulario PDF, sobre todo porque siempre funciona, sea cual sea el tipo de PDF. También es casi nunca necesario ya, y saltárselo depende de saber cuál de dos tipos de formulario muy distintos tienes realmente entre manos.

Campos de formulario reales frente a una página plana que parece un formulario

Algunos PDF tienen campos de formulario interactivos reales integrados —un AcroForm, en términos de PDF— con cuadros de texto, casillas y menús desplegables reales en los que puedes hacer clic. Otros son solo una imagen escaneada o exportada de un formulario: parece rellenable, pero no hay nada donde hacer clic, porque es una imagen, no un formulario.

Manejar cada uno

1. Si el PDF tiene campos de formulario reales, Rellenar formulario PDF los lee directamente —su tipo, su posición, su valor actual— y te deja escribir en los campos de texto, marcar casillas y elegir en los desplegables usando la propia estructura del formulario, no una suposición de dónde debería ir el texto.
2. Si es un formulario escaneado plano sin campos reales, Añadir texto a PDF te deja colocar texto libre en cualquier parte de la página a ojo: el mismo resultado, logrado dibujando texto en una posición que eliges en lugar de rellenar un campo estructurado.

Hacer el resultado oficial

Una vez rellenado un formulario, Rellenar formulario PDF tiene una opción de «aplanar al terminar» que fija los valores permanentemente en la página y elimina los campos subyacentes, convirtiendo un formulario editable en un documento estático listo para enviar. Si te entregan un PDF que otra persona ya rellenó y solo necesitas bloquearlo del mismo modo, Aplanar PDF lo hace directamente sin volver a introducir nada.