Τι κρύβεται στα μεταδεδομένα ενός PDF πριν το μοιραστείτε

Τίποτα σχετικά με το πώς φαίνεται ένα PDF στην οθόνη δεν σας λέει τι αποθηκεύεται γι' αυτό πίσω από τις σκηνές. Κάντε δεξί κλικ σε ένα PDF και κοιτάξτε τις ιδιότητές του, όμως, και συνήθως υπάρχει ένας Τίτλος, ένας Συγγραφέας, ένα Θέμα, και μερικές φορές Λέξεις-κλειδιά — συμπληρωμένα αυτόματα από ό,τι δημιούργησε το αρχείο, και σπάνια εξετασμένα από όποιον τελικά το στέλνει κάπου.

Από πού προέρχονται πραγματικά αυτά τα δεδομένα

Τα περισσότερα ορίζονται αυτόματα, όχι πληκτρολογημένα σκόπιμα. Ένα έγγραφο Word που αποθηκεύτηκε σε PDF συχνά μεταφέρει το όνομα χρήστη Windows όποιου δημιούργησε ή επεξεργάστηκε τελευταία το αρχείο πηγής στο πεδίο Συγγραφέας. Το λογισμικό σάρωσης μερικές φορές σφραγίζει το δικό του όνομα προϊόντος στα μεταδεδομένα. Τίποτα από αυτά δεν είναι συνήθως ένα μυστικό που κάποιος σκόπευε να μοιραστεί — είναι απλά ένα παραπροϊόν που κανείς δεν κοίταξε.

Πότε αυτό πραγματικά έχει σημασία

• Μοιράζοντας ένα έγγραφο εξωτερικά που ακόμα φέρει ένα εσωτερικό όνομα συγγραφέα, τον τίτλο ενός προηγούμενου προσχεδίου, ή ένα αποτύπωμα λογισμικού σάρωσης μιας εταιρείας.
• Ένας δημοσιογράφος, ερευνητής, ή νομική ομάδα που υποβάλλει ένα PDF όπου τα ίδια τα μεταδεδομένα θα μπορούσαν να αποκαλύψουν ποιος πραγματικά το έγραψε ή το χειρίστηκε.
• Δημοσιεύοντας δημόσια ένα πρότυπο ή έγγραφο όπου θα προτιμούσατε οι ιδιότητες του ίδιου του αρχείου να ταιριάζουν με ό,τι πραγματικά υπάρχει στη σελίδα.

Έλεγχος και εκκαθάριση

Το Επεξεργασία Μεταδεδομένων PDF δείχνει τον τρέχοντα Τίτλο, Συγγραφέα, Θέμα, και Λέξεις-κλειδιά και σας επιτρέπει να αλλάξετε ή να καθαρίσετε οποιοδήποτε από αυτά — το άδειασμα ενός πεδίου το αφαιρεί αντί να αφήνει την παλιά τιμή στη θέση της. Αγγίζει μόνο αυτό το αόρατο επίπεδο· τίποτα στις ορατές σελίδες δεν αλλάζει.