Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF χωρίς να την εκτυπώσετε

«Εκτύπωση, συμπλήρωση στο χέρι, σάρωση πίσω» εξακολουθεί να είναι η προεπιλεγμένη ροή εργασίας που πολλοί άνθρωποι επιλέγουν για μια φόρμα PDF — κυρίως επειδή πάντα λειτουργεί, ανεξάρτητα από το είδος του PDF. Είναι επίσης σχεδόν ποτέ πλέον απαραίτητη, και η παράλειψή της εξαρτάται από το να γνωρίζετε ποιο από τα δύο πολύ διαφορετικά είδη φόρμας κρατάτε πραγματικά.

Πραγματικά πεδία φόρμας εναντίον μιας επίπεδης σελίδας που μοιάζει με φόρμα

Κάποια PDF έχουν πραγματικά διαδραστικά πεδία φόρμας ενσωματωμένα — ένα AcroForm, σε όρους PDF — με πραγματικά πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου, και αναπτυσσόμενα μενού στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ. Άλλα είναι απλώς μια σαρωμένη ή εξαγόμενη εικόνα μιας φόρμας: φαίνεται συμπληρώσιμη, αλλά δεν υπάρχει τίποτα να κάνετε κλικ, επειδή είναι μια εικόνα, όχι μια φόρμα.

Χειρισμός κάθε μίας

1. Αν το PDF έχει πραγματικά πεδία φόρμας, το Συμπλήρωση Φόρμας PDF τα διαβάζει απευθείας — τον τύπο τους, τη θέση τους, την τρέχουσα τιμή τους — και σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε σε πεδία κειμένου, να τσεκάρετε πλαίσια ελέγχου, και να επιλέγετε από αναπτυσσόμενα μενού χρησιμοποιώντας τη δική της δομή της φόρμας, όχι μια εικασία για το πού πρέπει να πάει το κείμενο.
2. Αν είναι μια επίπεδη σαρωμένη φόρμα χωρίς πραγματικά πεδία, το Προσθήκη Κειμένου σε PDF σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε ελεύθερο κείμενο οπουδήποτε στη σελίδα με το μάτι — το ίδιο αποτέλεσμα, επιτευχθέν σχεδιάζοντας κείμενο σε μια θέση που επιλέγετε αντί να συμπληρώνετε ένα δομημένο πεδίο.

Κάνοντας το αποτέλεσμα επίσημο

Μόλις συμπληρωθεί μια φόρμα, το Συμπλήρωση Φόρμας PDF έχει μια επιλογή «επιπέδωση όταν ολοκληρωθεί» που ψήνει μόνιμα τις τιμές στη σελίδα και αφαιρεί τα υποκείμενα πεδία — μετατρέποντας μια επεξεργάσιμη φόρμα σε ένα στατικό, έτοιμο για υποβολή έγγραφο. Αν σας δίνεται ένα PDF που κάποιος άλλος έχει ήδη συμπληρώσει και απλά χρειάζεστε να το κλειδώσετε με τον ίδιο τρόπο, το Επιπέδωση PDF το κάνει αυτό απευθείας χωρίς να ξαναεισάγετε τίποτα.