Τι κάνει πραγματικά ένα PDF προσβάσιμο, και γιατί τα περισσότερα δεν είναι

Ένα PDF μπορεί να φαίνεται εντελώς φυσιολογικό — σαφείς τίτλοι, αναγνώσιμο κείμενο, λογική διάταξη — και παρόλα αυτά να είναι σχεδόν άχρηστο για κάποιον που χρησιμοποιεί αναγνώστη οθόνης, επειδή η οπτική σαφήνεια και η δομική προσβασιμότητα είναι δύο εντελώς διαφορετικές ιδιότητες, και τα περισσότερα PDF χτίζονται μόνο με την πρώτη κατά νου.

Τι χρειάζεται πραγματικά ένας αναγνώστης οθόνης

Ένας βλέπων αναγνώστης αναγνωρίζει έναν τίτλο επειδή είναι μεγαλύτερος και πιο έντονος από το γύρω κείμενο — αυτό είναι μια καθαρά οπτική ένδειξη. Ένας αναγνώστης οθόνης δεν έχει τρόπο να «δει» ότι μια γραμμή είναι μεγαλύτερη· χρειάζεται το έγγραφο να επισημάνει ρητά αυτή τη γραμμή ως τίτλο στην υποκείμενη δομή του. Χωρίς αυτή την επισήμανση, ένας αναγνώστης οθόνης διαβάζει έναν τίτλο ακριβώς όπως μια κανονική παράγραφο, και ολόκληρη η λογική δομή του εγγράφου — ενότητες, τίτλοι, λίστες, σειρά ανάγνωσης — ουσιαστικά εξαφανίζεται για όποιον δεν την κοιτάζει οπτικά.

Τα συγκεκριμένα πράγματα που κάνουν τη διαφορά

• Δομή με ετικέτες — τίτλοι, παράγραφοι και λίστες επισημασμένες ως αυτό που πραγματικά είναι, όχι απλώς στυλιζαρισμένες για να φαίνονται έτσι, ώστε ένας αναγνώστης οθόνης να μπορεί να περιηγηθεί ανά τίτλο όπως ένας βλέπων αναγνώστης σαρώνει οπτικά μια σελίδα.
• Εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες — μια περιγραφή κειμένου που μπορεί να ανακοινώσει ένας αναγνώστης οθόνης αντί για μια εικόνα που δεν μπορεί να ερμηνεύσει, ώστε η οπτικά μεταδιδόμενη πληροφορία να μη χάνεται απλά.
• Μια λογική σειρά ανάγνωσης — ιδιαίτερα σημαντική για διατάξεις πολλαπλών στηλών, όπου η οπτική σειρά από αριστερά προς τα δεξιά, από πάνω προς τα κάτω στη σελίδα και η σειρά με την οποία ένας αναγνώστης οθόνης πρέπει να διαβάζει το περιεχόμενο δεν είναι αυτόματα το ίδιο πράγμα.
• Πραγματικό, επιλέξιμο κείμενο αντί για σαρωμένη εικόνα — μια σάρωση χωρίς επίπεδο κειμένου είναι εντελώς αόρατη για έναν αναγνώστη οθόνης, ανεξάρτητα από οτιδήποτε άλλο σχετικά με το έγγραφο.

Έλεγχος του τι πραγματικά έχετε

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας σαρώνει ένα PDF για αυτά τα συγκεκριμένα ζητήματα — ελλείπουσες ετικέτες, εικόνες χωρίς εναλλακτικό κείμενο, μια σειρά ανάγνωσης χωρίς ετικέτα, και κείμενο που στην πραγματικότητα δεν είναι επιλέξιμο — και αναφέρει τι λείπει, εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Είναι μια διάγνωση, όχι ένας αυτόματος διορθωτής: για ένα σαρωμένο έγγραφο, η λύση είναι να εκτελέσετε πρώτα OCR PDF για να προσθέσετε ένα πραγματικό επίπεδο κειμένου· για δομική επισήμανση, γενικά χρειάζεται να προστεθεί ξανά στο σημείο όπου δημιουργείται το έγγραφο (σε Word, InDesign ή παρόμοιο), αφού ένα PDF που δεν είχε ποτέ δομική πληροφορία δεν μπορεί να την ανακατασκευάσει αξιόπιστα αναδρομικά.