Μετατροπή ενός υπολογιστικού φύλλου σε PDF χωρίς κομμένες στήλες

Ένα υπολογιστικό φύλλο που φαίνεται πλήρες στην οθόνη μετατρέπεται σε ένα PDF όπου οι δεξιότερες στήλες έχουν απλά εξαφανιστεί, ή ξεχειλίζουν σε μια δεύτερη σελίδα χωρίς τρόπο να τις δείτε δίπλα στην πρώτη — μια οικεία απογοήτευση για όποιον μετατρέπει μια πλατιά αναφορά ή προϋπολογισμό για κάποιον που δεν έχει το πρωτότυπο αρχείο.

Γιατί συμβαίνει αυτό

Ένα υπολογιστικό φύλλο δεν έχει σταθερό μέγεθος σελίδας όπως ένα έγγραφο — μπορείτε να κάνετε κύλιση πλαγίως επ' άπειρον στην οθόνη, αλλά μια τυπωμένη σελίδα έχει σταθερό φυσικό πλάτος, και κάτι πρέπει να αποφασίσει πώς οι στήλες χωράνε σε αυτό το πλάτος. Αν τίποτα δεν έχει διαμορφωθεί για να χειριστεί αυτή την απόφαση, οι στήλες απλά κόβονται σε όποιο προεπιλεγμένο όριο σελίδας τυχαίνει να υπάρχει.

Διόρθωση πριν τη μετατροπή, όχι μετά

• Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης μόνο στις στήλες και γραμμές που χρειάζονται πραγματικά να είναι στο αποτέλεσμα, αντί να μετατρέψετε ολόκληρο το φύλλο συμπεριλαμβανομένων κενών στηλών μακριά προς τα δεξιά.
• Χρησιμοποιήστε «προσαρμογή στο πλάτος» στη ρύθμιση σελίδας του υπολογιστικού φύλλου σας, η οποία κλιμακώνει το τυπωμένο περιεχόμενο ώστε να χωράει στο πλάτος σελίδας αντί να το κόβει — ο συμβιβασμός είναι μικρότερο κείμενο σε ένα πολύ πλατύ φύλλο.
• Για έναν γνήσια πλατύ πίνακα, αλλάξτε τον προσανατολισμό σελίδας σε οριζόντιο πριν τη μετατροπή, το οποίο περίπου διπλασιάζει το χρησιμοποιήσιμο πλάτος σε σύγκριση με το κατακόρυφο.

Τι κάνει το Excel σε PDF με αυτή τη ρύθμιση

Το Excel σε PDF αποδίδει το υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης και ρύθμιση σελίδας του, με τον ίδιο τρόπο που θα έκανε η εκτύπωση σε χαρτί — εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας, χωρίς να ανεβάσετε το αρχείο. Επειδή το εργαλείο σέβεται οποιαδήποτε διαμόρφωση σελίδας υπάρχει ήδη στο υπολογιστικό φύλλο, η διόρθωση του προβλήματος κομμένων στηλών αφορά πραγματικά τη σωστή ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης και του προσανατολισμού στο αρχείο πηγής πρώτα, όχι κάτι που ένας μετατροπέας μπορεί να μαντέψει σωστά μόνος του.