Πώς να μετατρέψετε μια τραπεζική κατάσταση PDF σε υπολογιστικό φύλλο για προϋπολογισμό

Ένας μηνιαίος προϋπολογισμός συνήθως ξεκινά με το ίδιο κουραστικό βήμα: το άνοιγμα μιας τραπεζικής κατάστασης PDF και η χειροκίνητη πληκτρολόγηση ξανά των γραμμών συναλλαγών σε ένα υπολογιστικό φύλλο, επειδή η αντιγραφή-επικόλληση από έναν πίνακα PDF τείνει να παράγει ένα ανακατεμένο σωρό αριθμών με τη δομή στηλών χαμένη.

Γιατί οι τραπεζικές καταστάσεις είναι μια πιο δύσκολη περίπτωση από τους περισσότερους πίνακες PDF

Ένα γενικό εργαλείο «PDF σε Excel» λειτουργεί ανιχνεύοντας την ευθυγράμμιση στηλών στη σελίδα — δεν γνωρίζει ότι μια στήλη είναι ημερομηνία, μια άλλη είναι τρέχον υπόλοιπο, και μια άλλη είναι συγκεκριμένα χρέωση εναντίον πίστωσης. Οι τραπεζικές καταστάσεις επίσης διαφέρουν πολύ από τράπεζα σε τράπεζα: μερικές βάζουν χρεώσεις και πιστώσεις σε ξεχωριστές στήλες, άλλες χρησιμοποιούν μια ενιαία στήλη προσημασμένου ποσού, και οι μορφές ημερομηνίας δεν είναι επίσης συνεπείς.

Τι κάνει διαφορετικά ένας μετατροπέας ειδικού σκοπού

Το Τραπεζική Κατάσταση σε Excel είναι συντονισμένο ειδικά για αυτή τη μορφή εγγράφου — αναζητά το μοτίβο μιας ημερομηνίας, μιας περιγραφής, και μιας ή περισσότερων στηλών ποσού ανά γραμμή, και τα αντιστοιχίζει σε συνεπείς στήλες ημερομηνίας, περιγραφής, χρέωσης, πίστωσης, και υπολοίπου ανεξάρτητα από ποια από αυτές τις παραλλαγές διάταξης χρησιμοποιεί η κατάσταση πηγή. Δεν είναι ένας γενικός εξαγωγέας πινάκων που φοράει μια ετικέτα τραπεζικής κατάστασης· είναι χτισμένο γύρω από τα συγκεκριμένα μοτίβα που πραγματικά ακολουθούν οι τραπεζικές καταστάσεις.

Τι εξακολουθεί να χρειάζεται χειροκίνητο έλεγχο

Περιγραφές συναλλαγών πολλαπλών γραμμών, καταστάσεις με ασυνήθιστη μορφοποίηση πολλαπλών νομισμάτων, ή μια σαρωμένη (μη επιλέξιμο κείμενο) κατάσταση είναι οι περιπτώσεις που είναι πιο πιθανό να χρειαστούν μια γρήγορη χειροκίνητη διόρθωση στη συνέχεια — τρέξτε πρώτα το OCR PDF αν η κατάσταση είναι μια σάρωση χωρίς κανένα επίπεδο κειμένου καθόλου.