Как заполнить PDF-форму, не распечатывая её

«Распечатать, заполнить от руки, отсканировать обратно» — всё ещё стандартный путь, к которому многие прибегают с PDF-формой, в основном потому, что он всегда работает, каким бы ни был PDF. Он также почти никогда больше не нужен, и чтобы его пропустить, надо знать, какой из двух очень разных типов форм у вас на самом деле в руках.

Настоящие поля формы против плоской страницы, похожей на форму

В некоторых PDF есть настоящие интерактивные поля формы — AcroForm, на языке PDF — с настоящими текстовыми полями, флажками и раскрывающимися списками, в которые можно кликнуть. Другие — просто отсканированное или экспортированное изображение формы: выглядит заполняемым, но кликнуть не на что, потому что это картинка, а не форма.

Как справиться с каждым

1. Если в PDF есть настоящие поля формы, «Заполнить PDF-форму» читает их напрямую — их тип, положение, текущее значение — и позволяет вводить текст в поля, ставить флажки и выбирать из списков, используя саму структуру формы, а не догадку о том, где должен быть текст.
2. Если это плоская отсканированная форма без настоящих полей, «Добавить текст в PDF» позволяет размещать свободный текст в любом месте страницы на глаз — тот же результат, достигнутый рисованием текста в выбранной вами позиции, а не заполнением структурированного поля.

Сделать результат официальным

Когда форма заполнена, у «Заполнить PDF-форму» есть опция «свести при завершении», которая навсегда впечатывает значения в страницу и удаляет лежащие в основе поля — превращая редактируемую форму в статичный, готовый к подаче документ. Если вам передали PDF, который кто-то другой уже заполнил, и нужно лишь зафиксировать его так же, «Свести PDF» делает это напрямую, без повторного ввода.