Превратить таблицу в PDF без обрезания столбцов

Таблица, которая выглядит полной на экране, превращается в PDF, где крайние правые столбцы просто исчезли или перетекли на вторую страницу без возможности увидеть их рядом с первой — знакомое разочарование для любого, кто конвертирует широкий отчёт или бюджет для кого-то, у кого нет исходного файла.

Почему это происходит

У таблицы нет фиксированного размера страницы, как у документа — на экране можно бесконечно прокручивать в сторону, но у напечатанной страницы фиксированная физическая ширина, и что-то должно решить, как столбцы вписываются в эту ширину. Если ничего не настроено для обработки этого решения, столбцы просто обрезаются по границе страницы по умолчанию.

Исправление перед конвертацией, а не после

• Задайте область печати только для тех столбцов и строк, которые действительно нужны в результате, вместо конвертации всего листа, включая пустые столбцы далеко справа.
• Используйте «вписать по ширине» в настройке страницы вашей таблицы, что масштабирует напечатанное содержимое, чтобы оно вписалось в ширину страницы, вместо обрезки — компромисс в том, что текст становится мельче на очень широком листе.
• Для по-настоящему широкой таблицы переключите ориентацию страницы на альбомную перед конвертацией, что примерно удваивает используемую ширину по сравнению с книжной.

Что делает Excel в PDF с этой настройкой

Excel в PDF отображает вашу таблицу, используя её существующую область печати и настройку страницы, точно так же, как это сделала бы печать на бумаге — полностью в вашем браузере, без загрузки файла. Поскольку инструмент уважает любую конфигурацию страницы, уже существующую в таблице, исправление проблемы с обрезанными столбцами на самом деле сводится к правильной настройке области печати и ориентации в исходном файле сначала, а не к чему-то, что конвертер может правильно угадать сам.