Как конвертировать Word в PDF, чтобы вёрстка не съехала

Резюме, идеально выглядевшее в Word, приходит в виде PDF со сдвинутыми маркерами списка, заголовком, перескочившим на лишнюю строку, или столбцом таблицы, внезапно ставшим уже, чем должен быть. Документ не менялся — но что-то в процессе превращения в PDF выявило разницу, невидимую на вашем собственном компьютере.

Почему это вообще происходит

Файл .docx не хранит фиксированный макет страницы так, как это делает PDF — он хранит содержимое плюс инструкции, а точные пиксельные позиции пересчитываются в момент отображения, в зависимости от того, какие шрифты и настройки реально доступны на устройстве, выполняющем обработку. Если в документе Word используется шрифт, который не установлен там, где происходит конвертация, шрифт-заменитель занимает другое пространство, и всё последующее перестраивается, чтобы это учесть.

Что на самом деле вызывает большинство сдвигов

• Шрифт, который не является стандартным системным шрифтом (скачанный шрифт Google Fonts, фирменный шрифт компании) и не встроен в сам документ.
• Таблицы со столбцами, размер которых задан «автоподбором» вместо фиксированной ширины, которые пересчитываются в зависимости от содержимого и доступных метрик шрифта.
• Текстовые поля и элементы, размещённые вручную, позиционированные относительно страницы способами, которые ведут себя по-разному между разными движками рендеринга по сравнению с обычным текущим текстом.

Как с этим справляется Word в PDF

Word в PDF отображает документ прямо в вашем браузере с использованием того же движка вёрстки, который показывает обычные веб-страницы, работая с самим содержимым документа, а не проходя через копию Microsoft Word на сервере. Результат детерминирован для заданного входа — но наследует то же базовое ограничение, что и у любого конвертера: шрифт, который не встроен в исходный файл и не является распространённым системным шрифтом, будет заменён, и именно из этой замены возникает видимый сдвиг.

Как снизить вероятность сдвига перед конвертацией

1. Придерживайтесь шрифтов, которые по умолчанию идут с Windows или macOS (Calibri, Arial, Times New Roman, Georgia), если точный макет важен, поскольку они надёжно доступны везде, где обрабатывается документ.
2. Задавайте фиксированную ширину столбцов таблицы вместо автоподбора, чтобы их размер не зависел от метрик шрифта в момент рендеринга.
3. Если вам нужно использовать пользовательский шрифт, проверьте, может ли ваш текстовый процессор встроить его прямо в файл .docx — это полностью устраняет проблему замены.