Нумерация Бейтса объяснена: почему юридические фирмы всё ещё штампуют каждую страницу

Откройте юридический документ, подготовленный во время судебного разбирательства или большого запроса записей, и обычно вы найдёте небольшой буквенно-цифровой штамп в углу каждой страницы — что-то вроде ABC000145 — не имеющий никакого отношения к фактическому содержанию документа. Это номер Бейтса, и его единственная цель — сделать возможной однозначную ссылку на одну конкретную страницу в наборе документов, который может достигать десятков тысяч страниц.

Проблема, которую он решает

«Страница 12 мартовского контракта» неоднозначна, как только существует более одного документа со страницей 12 или более одной версии «мартовского контракта». Номер Бейтса даёт каждой отдельной странице во всей выгрузке постоянный, уникальный идентификатор, так что «см. ABC000145» указывает точно на одну страницу, однозначно, независимо от того, из какого документа она изначально пришла или как набор будет реорганизован позже.

Почему формат выглядит именно так

• Префикс (часто инициалы стороны или дела) определяет, из какой выгрузки или от какой стороны пришла страница, что важно, как только несколько сторон производят каждая свой собственный пронумерованный набор.
• Число фиксированной ширины с ведущими нулями (000145, а не 145) сохраняет одинаковую длину каждого штампа, так что номера предсказуемо сортируются и выравниваются в списках и указателях.
• Нумерация проходит непрерывно через весь набор документов вместо перезапуска для каждого файла, что и делает достаточным один номер для нахождения страницы без необходимости также называть, в каком файле она находится.

Применение без платформы поддержки судебных разбирательств

Нумерация Бейтса ставит префикс и последовательный номер на каждую страницу одного или нескольких PDF прямо в вашем браузере, в указанном вами порядке — та же схема непрерывной нумерации фиксированной ширины, описанная выше, без необходимости в специальной платформе e-discovery для набора документов, которому она не требуется. Для действительно крупных выгрузок с редактированием, дедупликацией и рабочими процессами проверки полноценный инструмент поддержки судебных разбирательств остаётся правильным выбором; для штамповки простого набора PDF перед отправкой это покрывает реальный шаг нумерации.