Como assinar um PDF sem o DocuSign

O DocuSign e serviços semelhantes existem para resolver um problema específico: provar, com um trilho de auditoria verificável, que uma pessoa específica concordou com um documento específico num momento específico — o tipo de coisa que importa para um contrato juridicamente vinculativo entre partes que não confiam totalmente uma na outra. A maioria das situações de assinatura não é isso, na verdade.

Quando precisas genuinamente de um trilho de auditoria

Se uma assinatura tiver de servir como prova mais tarde — um contrato comercial, um acordo jurídico entre organizações separadas —, um serviço de assinatura eletrónica dedicado que data e verifica o evento de assinatura é a ferramenta certa, e vale o que custar.

Quando só precisas da tua assinatura numa página

Uma autorização, um formulário interno, um documento que assinas e envias a alguém que já confia em ti — estes não precisam de um trilho de auditoria verificado, apenas da tua assinatura real visivelmente na página. Assinar PDF deixa-te desenhar uma assinatura com o rato ou o dedo, ou escrever o teu nome num tipo de letra de estilo manuscrito, e colocá-la onde for preciso, inteiramente no teu navegador.

A limitação honesta

Esta é uma assinatura visual, não uma verificada criptograficamente — não há uma autoridade de datação nem verificação de identidade por trás, tal como não haveria se imprimisses a página e a assinasses com uma caneta. Para tudo em que essa verificação importa mesmo, é exatamente essa a situação para a qual um serviço de assinatura eletrónica a sério está construído.