Alternativas ao iLovePDF: o que procurar realmente numa ferramenta PDF

Pesquisa quase qualquer tarefa com PDF — juntar, comprimir, converter para Word — e obténs uma dúzia de resultados quase idênticos. A maioria funciona bem para uma tarefa pontual. As diferenças que importam aparecem quando usas estas ferramentas com regularidade, ou quando o documento importa mesmo.

Para onde vai realmente o teu ficheiro?

É a pergunta mais importante e aquela a que a maioria dos sites responde de forma vaga. «Levamos a tua privacidade a sério» num rodapé não é uma resposta. O que queres saber: o processamento acontece no servidor deles ou no teu navegador? Se for do lado do servidor, quanto tempo o ficheiro é retido e isso está indicado em algum sítio concreto em vez de em termos gerais?

Diz-te o que não faz bem?

Converter um PDF num documento Word editável, extrair tabelas para Excel ou fazer OCR de uma digitalização são coisas que vão de «funciona muito bem» a «tecnicamente corre mas o resultado é inutilizável», conforme o documento de origem e a abordagem real da ferramenta. Uma ferramenta honesta sobre isto — que sinaliza as conversões com perdas, ou simplesmente não oferece as que não faz bem — é mais fiável do que uma que afirma que tudo funciona na perfeição.

Uma lista de verificação rápida

• Consegues saber, em concreto, se o teu ficheiro é processado localmente ou carregado?
• Há um limite real de utilização gratuita, e é indicado à partida em vez de descoberto ao pagar?
• A ferramenta explica quando uma conversão tem perdas, em vez de apresentar todos os resultados como perfeitos?
• Existe uma forma funcional de apagar realmente a tua conta e os teus dados, se criaste uma?

Nada disto significa que todas as ferramentas baseadas em servidor sejam piores — algumas tarefas precisam mesmo da potência de um servidor. Só vale a pena saber que tipo de ferramenta estás a usar e escolher a opção baseada no navegador quando a tarefa o permite.