PDF/A란: 정말로 보존용 형식이 필요할 때

PDF/A는 특정한 한 상황에서 등장합니다. 학위 논문 저장소, 법적 제출 시스템, 정부 기록 보관소 같은 공식적인 무언가가 그것을 이름으로 요구하고, 일반 PDF가 거부되는 상황입니다. 그 상황 밖에서는 거의 아무도 필요로 하지 않습니다. 그래서 변환기를 찾으러 가기 전에 그것이 실제로 무엇을 바꾸는지 이해할 가치가 있습니다.

일반 PDF는 허용하지만 PDF/A는 제한하는 것

• 암호화나 비밀번호 보호 없음 — 보존 문서는, 잃어버릴 수도 있는 비밀번호 없이, 무기한 누구나 열 수 있어야 합니다.
• JavaScript나 포함된 실행 콘텐츠 없음 — 수십 년 후에 특정 소프트웨어가 특정하게 동작하는 것에 의존하는 것은 일체 없음.
• 외부 콘텐츠 의존 없음 — 글꼴은 파일 자체에 포함되어야 하며, 언젠가 그것을 여는 컴퓨터에 설치되어 있다고 가정해서는 안 됩니다.
• 필수 메타데이터 — 표준을 준수한다고 선언하는 식별 정보가 파일에 새겨져 있어야 하며, 이것이 준수 검사기가 실제로 찾는 것입니다.

최선을 다하는 브라우저 변환기가 할 수 있는 것과 없는 것

이 사이트의 'PDF를 PDF/A로' 도구는 표준 PDF/A 식별 메타데이터를 포함하고, 'PDF 복구'와 같은 방식으로 문서 구조를 다시 만듭니다. 이는 흔한 문제의 한 부류를 해결합니다. 하지 않는 것은 완전한 ISO 19005 검증입니다. 말 그대로 모든 글꼴이 포함되어 있는지 확인하는 것, 출력 색상 프로파일을 첨부하는 것. 이는 veraPDF 같은 엄격한 검증기가 확인하는 것이며, 현실적으로 브라우저 혼자 할 수 있는 것 이상을 요합니다.

정직한 권장 사항

제출 포털이 파일을 유효한 PDF/A가 아니라며 거부하면, 최선을 다한 변환이 모든 기준을 통과했다고 가정하지 말고, 다시 제출하기 전에 전용 검증기(veraPDF는 무료이고 철저합니다)에 통과시키세요. 대부분의 일상적 보관 — 자신을 위해 무언가의 기록을 남기는 것 — 에는 일반 PDF로 정말 충분합니다. PDF/A는 만족시켜야 할 요건이지 일반적인 업그레이드가 아닙니다.