레이아웃이 밀리지 않게 Word를 PDF로 변환하기

Word에서는 완벽해 보였던 이력서가 PDF로 바뀌면 글머리 기호가 밀리거나, 제목이 한 줄 더 넘어가거나, 표의 열이 갑자기 원래보다 좁아진 채로 도착한다. 문서 자체는 변하지 않았다 — 다만 PDF로 변환되는 과정에서 자신의 컴퓨터에서는 보이지 않던 차이가 드러났을 뿐이다.

애초에 왜 이런 일이 생기는가

.docx 파일은 PDF처럼 고정된 페이지 레이아웃을 저장하지 않는다 — 내용과 지시사항을 저장하며, 정확한 픽셀 위치는 표시되는 순간에 처리 중인 기기에서 실제로 사용 가능한 글꼴과 설정에 따라 다시 계산된다. Word 문서가 변환되는 곳에 설치되어 있지 않은 글꼴을 사용하면, 대체 글꼴이 다른 공간을 차지하게 되고 그 이후의 모든 것이 맞춰지도록 재배치된다.

대부분의 밀림을 실제로 일으키는 원인

• 표준 시스템 글꼴이 아니면서(다운로드한 구글 폰트, 회사 전용 서체 등) 문서 자체에 포함되지 않은 글꼴.
• 고정 너비 대신 「자동 맞춤」으로 너비가 정해진 표의 열. 이는 내용과 사용 가능한 글꼴 지표에 따라 다시 계산된다.
• 수동으로 배치된 텍스트 상자와 요소들. 일반적으로 흐르는 텍스트와 달리 렌더러마다 다르게 동작하는 방식으로 페이지에 상대적으로 위치가 정해진다.

Word를 PDF로가 이를 처리하는 방식

Word를 PDF로는 일반 웹페이지를 표시하는 것과 동일한 레이아웃 엔진을 사용해 브라우저에서 직접 문서를 렌더링하며, 서버의 Microsoft Word 사본을 거치지 않고 문서 자체의 내용을 바탕으로 작동한다. 동일한 입력에 대해 결과는 결정론적이다 — 하지만 모든 변환기가 공통으로 가진 근본적인 제약을 물려받는다. 원본 파일에 포함되어 있지 않고 흔한 시스템 글꼴도 아닌 글꼴은 대체되며, 눈에 보이는 밀림은 바로 그 대체에서 비롯된다.

변환 전에 밀릴 가능성을 줄이기

1. 정확한 레이아웃이 중요하다면 Windows나 macOS에 기본으로 포함된 글꼴(Calibri, Arial, Times New Roman, Georgia)을 사용하라. 문서가 처리되는 어디서나 안정적으로 사용 가능하기 때문이다.
2. 표의 열 너비를 자동 맞춤 대신 고정값으로 설정하라. 그러면 렌더링 시점의 글꼴 지표에 크기가 좌우되지 않는다.
3. 사용자 지정 글꼴을 써야 한다면, 워드프로세서가 그것을 .docx 파일 자체에 포함할 수 있는지 확인하라 — 그러면 대체 문제가 완전히 사라진다.