열이 잘리지 않게 스프레드시트를 PDF로 만들기

화면에서는 완전해 보이는 스프레드시트가 PDF로 바뀌면 가장 오른쪽 열이 그냥 사라지거나, 첫 페이지와 나란히 볼 방법 없이 두 번째 페이지로 넘쳐버린다 — 원본 파일이 없는 누군가를 위해 넓은 보고서나 예산표를 변환하는 사람이라면 누구나 겪는 익숙한 좌절이다.

이런 일이 생기는 이유

스프레드시트는 문서처럼 고정된 페이지 크기를 갖지 않는다 — 화면에서는 옆으로 무한히 스크롤할 수 있지만, 인쇄된 페이지는 고정된 물리적 너비를 가지며, 열이 그 너비에 어떻게 맞을지 무언가가 결정해야 한다. 그 결정을 처리하도록 아무것도 설정되어 있지 않으면, 열은 기본 페이지 경계에서 그냥 잘려나간다.

변환 후가 아니라 변환 전에 고치기

• 오른쪽 멀리 있는 빈 열까지 포함해 시트 전체를 변환하는 대신, 실제로 결과에 필요한 열과 행에만 인쇄 영역을 설정하라.
• 스프레드시트의 페이지 설정에서 「너비에 맞춤」을 사용하라. 이는 인쇄되는 내용을 자르는 대신 페이지 너비에 맞게 축소한다 — 대신 매우 넓은 시트에서는 텍스트가 작아진다.
• 정말로 넓은 표라면 변환하기 전에 페이지 방향을 가로로 바꿔라. 이는 세로 방향에 비해 사용 가능한 너비를 대략 두 배로 늘린다.

그 설정으로 Excel을 PDF로가 하는 일

Excel을 PDF로는 종이에 인쇄하는 것과 같은 방식으로, 기존 인쇄 영역과 페이지 설정을 사용해 스프레드시트를 렌더링한다 — 완전히 브라우저 안에서, 파일을 업로드하지 않고. 도구는 스프레드시트에 이미 있는 페이지 구성을 존중하므로, 열이 잘리는 문제를 고치는 것은 실제로는 변환기가 스스로 정확히 추측할 수 있는 것이 아니라 원본 파일에서 먼저 인쇄 영역과 방향을 올바르게 설정하는 것에 관한 일이다.