共有する前に、PDFのメタデータに隠れているもの

PDFが画面でどう見えるかからは、裏で何が保存されているかは分かりません。しかしPDFを右クリックしてプロパティを見ると、たいていタイトル、作成者、サブジェクト、時にキーワードがあります。ファイルを作った何かによって自動的に埋められ、どこかへ送る人にはめったに見直されません。

このデータが実際どこから来るのか

その多くは意図的に打ち込まれたのではなく、自動的に設定されます。PDFに保存されたWord文書は、元ファイルを作成または最後に編集した人のWindowsユーザー名を、作成者フィールドに引き継ぐことがよくあります。スキャンソフトは自社の製品名をメタデータに刻むことがあります。これらはたいてい、誰かが共有するつもりだった秘密ではなく、誰も見なかった副産物です。

実際に重要になるとき

• 内部の作成者名、以前の草稿のタイトル、あるいは会社のスキャンソフトの痕跡をまだ持つ文書を外部と共有する。
• 記者、研究者、法務チームが、メタデータ自体から実際に誰が書いたか扱ったかが分かってしまうかもしれないPDFを提出する。
• テンプレートや文書を公に公開するときに、ファイルのプロパティを実際にページにあるものと一致させたい。

確認して消す

「PDFメタデータ編集」は現在のタイトル、作成者、サブジェクト、キーワードを表示し、いずれも変更または消去できます。フィールドを空にすると、古い値を残すのではなく削除されます。この見えない層にだけ触れ、見えるページには何も変化しません。