元のファイルを失ったときにPDFのテキストを編集する方法

元のWord文書は消えてしまった——別のパソコン、誰も保存していない形式、他の誰かが作成してPDFとしてしか送ってこなかった契約書——そして今、直接編集されることを想定していなかったファイルの中で、間違った日付や誤字を修正しなければならない。

なぜPDFの編集はWordの編集と異なる問題なのか

PDFはワープロソフトのようにテキストを流れる文書として保存しているわけではない——ページ上の固定された位置に個々のテキスト片を保存しており、段落が再調整される文書というより、非常に構造化された図面に近い。PDFのテキストを編集するとは、その特定の位置にあるテキスト片を見つけて、周囲のフォントをできる限り忠実に再現しながらその場で置き換えることを意味する。段落を編集してすべてが周りに再調整されるようにするのとは違う。

問題なくうまくいくもの

PDFテキストを編集はよくある事例をうまく処理する。名前、日付、金額、明らかに間違っている行など、ページ上の他の何かを乱すことなく置き換える必要がある短いテキストの一区切りだ。文書を再調整するのではなくその場で編集するため、元のテキストより明らかに長かったり短かったりする置き換えは、利用可能なスペースに合わなければ少しずれて見えることがある。

本当に元のファイルを取り戻す必要があるとき

段落全体を再構成したり、レイアウトを変更したり、セクション全体を再フォーマットしたりするのは、本物のワープロソフトの方がはるかに適している——コンテンツを何らかの形で編集可能な形式にできるなら、それを可能にするステップがPDFからWordであり、再調整された結果には後で多少の手作業での整理が必要になるとしてもだ。他の点では最終版である文書への小さく的確な修正こそが、PDF内での直接的なテキスト編集が本当に想定している用途だ。