2つのPDFの下書きを比較して、何が変わったのかを実際に確認する

2回目のレビューを経て契約書の2つのバージョンが戻ってきたとき、明白なアプローチ——両方を開いて並べて読む——は2ページの文書ではうまくいくが、30ページの文書では完全に破綻する。19ページ目の一箇所変更された条項は、完全に見逃されやすい。

PDF比較ツールが実際にしていること

PDFを比較は両方のバージョンからテキストを抽出し、テキスト差分アルゴリズムをそれに対して実行する——ソースコードの差分ツールが使うのと同じ根本的な手法だ。そして追加、削除、変更を強調表示し、全体を読み直す必要なく一目でわかるようにする。ピクセルではなくコンテンツを比較しているため、文書が再エクスポートされてページ上でわずかにずれていても機能する。

うまく検出できるものと、できないもの

• 文言の変更、追加または削除された文、変更された数字は、まさにテキスト差分が明確に表示するために設計されているものだ。
• 純粋に視覚的な変更——異なるフォント、再配置されたロゴ、色の変更——は抽出可能なテキストが実際には変わっていないため、テキストベースの比較には表示されない。
• 同じ文書のスキャンされた(選択可能なテキストがない)2つのバージョンには、比較するテキストがまったくない——スキャンを比較する場合は、まず両方にOCR PDFをかけること。

うまく使うために

これは最終承認としてではなく、最初のチェックとして使うのが最も効果的だ——強調表示された差分に目を通し、それぞれが承認された変更なのか、会話が必要な事項なのかを確認し、本当に法的重みのあるものについては、きれいな差分を絶対的な証拠ではなく高い信頼性として扱うこと。