Apa yang sebenarnya membuat PDF dapat diakses, dan mengapa sebagian besar tidak

PDF bisa terlihat sepenuhnya normal — judul yang jelas, teks yang terbaca, tata letak yang masuk akal — dan tetap hampir tidak dapat digunakan bagi seseorang yang menggunakan pembaca layar, karena kejelasan visual dan aksesibilitas struktural adalah dua properti yang sama sekali berbeda, dan sebagian besar PDF dibuat hanya dengan mempertimbangkan yang pertama.

Apa yang sebenarnya dibutuhkan pembaca layar

Pembaca yang melihat mengenali judul karena lebih besar dan lebih tebal dari teks di sekitarnya — itu adalah isyarat yang murni visual. Pembaca layar tidak punya cara untuk "melihat" bahwa suatu baris lebih besar; ia memerlukan dokumen untuk secara eksplisit menandai baris itu sebagai judul dalam struktur dasarnya. Tanpa tanda itu, pembaca layar membaca judul persis sama dengan paragraf biasa, dan seluruh struktur logis dokumen — bagian, judul, daftar, urutan pembacaan — secara efektif menghilang bagi siapa pun yang tidak melihatnya secara visual.

Hal-hal spesifik yang membuat perbedaan

• Struktur yang diberi tag — judul, paragraf, dan daftar ditandai sebagai apa mereka sebenarnya, bukan sekadar distilkan agar terlihat seperti itu, sehingga pembaca layar dapat menavigasi berdasarkan judul seperti pembaca yang melihat memindai halaman secara visual.
• Teks alternatif pada gambar — deskripsi teks yang dapat diumumkan pembaca layar sebagai pengganti gambar yang tidak dapat ditafsirkannya, sehingga informasi yang disampaikan secara visual tidak begitu saja hilang.
• Urutan pembacaan yang logis — sangat penting untuk tata letak multi-kolom, di mana urutan visual kiri-ke-kanan, atas-ke-bawah di halaman dan urutan yang harus dibaca pembaca layar terhadap konten tidak otomatis sama.
• Teks asli yang dapat dipilih alih-alih gambar hasil pindaian — pindaian tanpa lapisan teks sepenuhnya tidak terlihat oleh pembaca layar, terlepas dari hal lain apa pun tentang dokumen.

Memeriksa apa yang sebenarnya Anda miliki

Pemeriksa Aksesibilitas memindai PDF untuk masalah spesifik ini — tag yang hilang, gambar tanpa teks alternatif, urutan pembacaan yang tidak diberi tag, dan teks yang sebenarnya tidak dapat dipilih — dan melaporkan apa yang hilang, sepenuhnya di browser Anda. Ini adalah diagnostik, bukan pemerbaikan otomatis: untuk dokumen hasil pindaian, perbaikannya adalah menjalankan OCR PDF terlebih dahulu untuk menambahkan lapisan teks asli; untuk tag struktural, itu umumnya perlu ditambahkan kembali pada titik dokumen dibuat (di Word, InDesign, atau serupa), karena PDF yang tidak pernah memiliki informasi struktural tidak dapat merekonstruksinya secara andal setelahnya.