Mengompres PDF agar sesuai dengan batas lampiran Gmail dan Outlook

"Pesan Anda memiliki lampiran yang terlalu besar" adalah bounce yang familiar bagi siapa pun yang mencoba mengirim email kontrak yang dipindai atau laporan penuh foto. Gmail membatasi lampiran hingga 25MB; Outlook.com dan Microsoft 365 biasanya membatasi hingga 20MB (dan beberapa konfigurasi perusahaan menetapkannya lebih rendah lagi) — batas yang dapat dicapai dengan mengejutkan cepat oleh beberapa halaman yang dipindai pada resolusi kamera.

Kompres vs Kompres ke Ukuran Target

Kompres PDF mengecilkan file dengan mengkodekan ulang halamannya pada tingkat kompresi yang Anda pilih — cepat, dan biasanya cukup ketika Anda tidak mengejar angka pasti. Kompres ke Ukuran Target menyelesaikan versi masalah ini yang lebih spesifik: beri tahu ukuran yang Anda butuhkan untuk berada di bawahnya, dan ia bekerja melalui tingkat kompresi untuk Anda hingga hasilnya sesuai — berguna ketika Anda tahu batas pasti (katakanlah, 20MB untuk penerima Outlook) dan tidak ingin menebak persentase.

Jika kompresi saja tidak cukup

Beberapa gambar hasil pindaian yang sangat besar terkadang tidak dapat mengecil cukup melalui kompresi saja tanpa menjadi tidak terbaca. Dalam kasus itu, membagi dokumen menjadi dua email yang lebih kecil (Bagi PDF) atau berbagi tautan alih-alih lampiran adalah alternatif praktis — tidak ada pengaturan kompresi yang memperbaiki file yang pada dasarnya terlalu banyak konten untuk satu pesan.