PDF को वाक़ई एक्सेसिबल क्या बनाता है, और ज़्यादातर क्यों नहीं होते

एक PDF बिल्कुल सामान्य दिख सकती है — साफ़ हेडिंग, पढ़ने योग्य टेक्स्ट, समझदार लेआउट — और फिर भी स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने वाले किसी व्यक्ति के लिए लगभग बेकार हो सकती है, क्योंकि दृश्य स्पष्टता और संरचनात्मक एक्सेसिबिलिटी दो बिल्कुल अलग गुण हैं, और ज़्यादातर PDF सिर्फ़ पहले को ध्यान में रखकर बनाई जाती हैं।

स्क्रीन रीडर को वाक़ई क्या चाहिए

देख सकने वाला पाठक एक हेडिंग को पहचानता है क्योंकि यह आसपास के टेक्स्ट से बड़ा और बोल्ड होता है — यह पूरी तरह दृश्य संकेत है। स्क्रीन रीडर के पास यह «देखने» का कोई तरीक़ा नहीं है कि एक लाइन बड़ी है; इसे यह चाहिए कि दस्तावेज़ उस लाइन को अपनी अंतर्निहित संरचना में स्पष्ट रूप से हेडिंग के रूप में टैग करे। उस टैग के बिना, स्क्रीन रीडर एक हेडिंग को बिल्कुल एक सामान्य पैराग्राफ़ की तरह पढ़ता है, और दस्तावेज़ की पूरी तार्किक संरचना — सेक्शन, हेडिंग, सूचियां, पढ़ने का क्रम — किसी भी ऐसे व्यक्ति के लिए प्रभावी रूप से ग़ायब हो जाती है जो इसे दृश्य रूप से नहीं देख रहा।

वे ख़ास चीज़ें जो फ़र्क़ पैदा करती हैं

• टैग की गई संरचना — हेडिंग, पैराग्राफ़ और सूचियों को असल में जो वे हैं उसके रूप में चिह्नित किया गया, न कि सिर्फ़ ऐसा दिखने के लिए स्टाइल किया गया, ताकि स्क्रीन रीडर हेडिंग के हिसाब से नेविगेट कर सके जैसे कोई देख सकने वाला पाठक दृश्य रूप से पेज को स्कैन करता है।
• इमेज पर वैकल्पिक टेक्स्ट — एक टेक्स्ट विवरण जिसे स्क्रीन रीडर उस इमेज के बदले अनाउंस कर सकता है जिसे वह समझ नहीं सकता, ताकि दृश्य रूप से दी गई जानकारी बस खो न जाए।
• तार्किक पढ़ने का क्रम — मल्टी-कॉलम लेआउट के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण, जहां पेज पर बाएं-से-दाएं, ऊपर-से-नीचे का दृश्य क्रम और वह क्रम जिसमें स्क्रीन रीडर को कंटेंट पढ़ना चाहिए, अपने-आप एक जैसे नहीं होते।
• स्कैन की गई इमेज की बजाय असली, चुनने योग्य टेक्स्ट — टेक्स्ट लेयर के बिना स्कैन दस्तावेज़ के बारे में बाक़ी सब कुछ चाहे जो हो, स्क्रीन रीडर के लिए पूरी तरह अदृश्य होता है।

जांचना कि आपके पास वाक़ई क्या है

एक्सेसिबिलिटी चेकर PDF को इन ख़ास समस्याओं के लिए स्कैन करता है — गायब टैग, वैकल्पिक टेक्स्ट के बिना इमेज, बिना टैग वाला पढ़ने का क्रम, और टेक्स्ट जो असल में चुना नहीं जा सकता — और पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बताता है कि क्या कमी है। यह एक निदान है, स्वचालित सुधार नहीं: स्कैन किए गए दस्तावेज़ के लिए, समाधान पहले असली टेक्स्ट लेयर जोड़ने के लिए OCR PDF चलाना है; संरचनात्मक टैगिंग के लिए, इसे आमतौर पर उसी बिंदु पर दोबारा जोड़ना पड़ता है जब दस्तावेज़ बनाया जाता है (Word, InDesign या इसी तरह के में), क्योंकि जिस PDF के पास कभी संरचनात्मक जानकारी नहीं थी वह बाद में उसे भरोसे से दोबारा नहीं बना सकती।