Gmail और Outlook अटैचमेंट सीमाओं में फिट करने के लिए PDF को कंप्रेस करना
6 अगस्त 2026 · 3 मिनट पढ़ने में
"आपके संदेश में एक अटैचमेंट बहुत बड़ा है" किसी के लिए भी एक जाना-पहचाना बाउंस है जिसने एक स्कैन किया गया अनुबंध या फोटो से भरी रिपोर्ट ईमेल करने की कोशिश की है। Gmail अटैचमेंट को 25MB पर सीमित करता है; Outlook.com और Microsoft 365 आमतौर पर 20MB पर सीमित करते हैं (और कुछ कॉर्पोरेट कॉन्फ़िगरेशन इसे और भी कम सेट करते हैं) — ऐसी सीमाएं जिन्हें कैमरा रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन किए गए कुछ पेज आश्चर्यजनक रूप से जल्दी छू सकते हैं।
Compress बनाम Compress to Target Size
Compress PDF आपके चुने गए कंप्रेशन स्तर पर इसके पेजों को फिर से एनकोड करके एक फ़ाइल को सिकोड़ता है — तेज़, और आमतौर पर पर्याप्त जब आप किसी सटीक नंबर का पीछा नहीं कर रहे। Compress to Target Size इस समस्या के अधिक विशिष्ट संस्करण को हल करता है: इसे बताएं कि आपको किस साइज़ के नीचे रहने की ज़रूरत है, और यह आपके लिए कंप्रेशन स्तरों के माध्यम से काम करता है जब तक नतीजा फिट न हो जाए — तब उपयोगी जब आप सटीक सीमा जानते हैं (मान लीजिए, एक Outlook प्राप्तकर्ता के लिए 20MB) और प्रतिशत का अनुमान नहीं लगाना चाहते।
अगर सिर्फ कंप्रेशन पर्याप्त नहीं है
कुछ बहुत बड़ी स्कैन की गई इमेज कभी-कभी अपठनीय हुए बिना केवल कंप्रेशन के माध्यम से पर्याप्त रूप से सिकुड़ नहीं सकतीं। उस स्थिति में, दस्तावेज़ को दो छोटे ईमेल में विभाजित करना (Split PDF) या अटैचमेंट के बजाय एक लिंक साझा करना व्यावहारिक फ़ॉलबैक हैं — कोई भी कंप्रेशन सेटिंग एक ऐसी फ़ाइल को ठीक नहीं करती जो मूल रूप से एक संदेश के लिए बहुत ज़्यादा सामग्री है।
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