स्प्रेडशीट को कॉलम कटे बिना PDF बनाएं

स्क्रीन पर पूरी दिखने वाली स्प्रेडशीट ऐसी PDF में बदल जाती है जहां सबसे दाईं ओर के कॉलम बस ग़ायब हो जाते हैं, या पहले के साथ देखने का कोई तरीक़ा न होने पर दूसरे पेज पर छलक जाते हैं — किसी भी व्यक्ति के लिए एक जाना-पहचाना अफ़सोस जो मूल फ़ाइल न रखने वाले किसी व्यक्ति के लिए चौड़ी रिपोर्ट या बजट कन्वर्ट कर रहा हो।

यह क्यों होता है

स्प्रेडशीट के पास दस्तावेज़ की तरह तय पेज आकार नहीं होता — आप स्क्रीन पर हमेशा के लिए बग़ल में स्क्रॉल कर सकते हैं, लेकिन प्रिंटेड पेज की एक तय भौतिक चौड़ाई होती है, और कुछ न कुछ यह तय करना चाहिए कि कॉलम उस चौड़ाई में कैसे फिट होते हैं। अगर उस फ़ैसले को संभालने के लिए कुछ भी कॉन्फ़िगर नहीं किया गया, तो कॉलम बस डिफ़ॉल्ट पेज सीमा पर कट जाते हैं।

इसे कन्वर्ट करने से पहले ठीक करना, बाद में नहीं

• दाईं ओर दूर तक ख़ाली कॉलम सहित पूरी शीट कन्वर्ट करने की बजाय, प्रिंट क्षेत्र को सिर्फ़ उन कॉलम और पंक्तियों तक सेट करें जिनकी परिणाम में वाक़ई ज़रूरत है।
• अपनी स्प्रेडशीट के पेज सेटअप में «चौड़ाई में फ़िट करें» का उपयोग करें, जो प्रिंट कंटेंट को काटने की बजाय पेज की चौड़ाई में फ़िट होने के लिए स्केल करता है — समझौता यह है कि बहुत चौड़ी शीट पर टेक्स्ट छोटा हो जाता है।
• वाक़ई चौड़ी टेबल के लिए, कन्वर्ट करने से पहले पेज ओरिएंटेशन को लैंडस्केप में बदल दें, जो पोर्ट्रेट की तुलना में उपयोगी चौड़ाई को लगभग दोगुना कर देता है।

उस सेटअप के साथ Excel से PDF क्या करता है

Excel से PDF आपकी स्प्रेडशीट को उसके मौजूदा प्रिंट क्षेत्र और पेज सेटअप का उपयोग करके रेंडर करता है, बिल्कुल वैसे ही जैसे काग़ज़ पर प्रिंट करने पर होता — पूरी तरह आपके ब्राउज़र में, फ़ाइल अपलोड किए बिना। चूंकि टूल स्प्रेडशीट में पहले से मौजूद किसी भी पेज कॉन्फ़िगरेशन का सम्मान करता है, कॉलम-कटने की समस्या को ठीक करना वाक़ई पहले सोर्स फ़ाइल में प्रिंट क्षेत्र और ओरिएंटेशन को सही तरह सेट करने के बारे में है, न कि ऐसी चीज़ जिसे कन्वर्टर ख़ुद सही तरह अनुमान लगा सकता है।