PDF/A समझाया गया: आपको आर्काइवल फ़ॉर्मैट की वास्तव में कब ज़रूरत है

PDF/A एक विशेष स्थिति में सामने आता है: कुछ आधिकारिक — एक थीसिस रिपॉज़िटरी, एक कानूनी फाइलिंग सिस्टम, एक सरकारी रिकॉर्ड्स ऑफिस — इसे नाम से चाहता है, और एक सामान्य PDF को अस्वीकार कर देता है। उस स्थिति के बाहर, लगभग किसी को इसकी ज़रूरत नहीं होती, यही कारण है कि कन्वर्टर खोजने से पहले यह समझना ज़रूरी है कि यह वास्तव में क्या बदलता है।

PDF/A क्या प्रतिबंधित करता है जो एक सामान्य PDF अनुमति देता है

• कोई एन्क्रिप्शन या पासवर्ड सुरक्षा नहीं — एक आर्काइव किया गया दस्तावेज़ हमेशा के लिए किसी के भी द्वारा खोला जा सकने योग्य रहना चाहिए, बिना किसी पासवर्ड के जो खो सकता है।
• कोई JavaScript या एम्बेडेड निष्पादन योग्य सामग्री नहीं — कुछ भी ऐसा नहीं जो किसी खास सॉफ़्टवेयर पर निर्भर हो जो दशकों बाद किसी खास तरीके से व्यवहार करे।
• बाहरी सामग्री पर निर्भरता नहीं — फ़ॉन्ट को फ़ाइल में ही एम्बेड होना चाहिए, यह मानकर नहीं कि वे किसी भी कंप्यूटर पर स्थापित हैं जो अंततः इसे खोलता है।
• आवश्यक मेटाडेटा — फ़ाइल में पकी हुई पहचान संबंधी जानकारी जो घोषणा करती है कि यह मानक के अनुरूप है, जो एक अनुपालन चेकर वास्तव में देखता है।

एक बेस्ट-एफर्ट ब्राउज़र कन्वर्टर क्या कर सकता है और क्या नहीं

इस साइट का PDF से PDF/A टूल मानक PDF/A पहचान मेटाडेटा एम्बेड करता है और दस्तावेज़ की संरचना को उसी तरह फिर से बनाता है जैसे Repair PDF करता है, जो सामान्य समस्याओं के एक वर्ग को ठीक करता है। जो यह नहीं करता वह है पूरा ISO 19005 सत्यापन — यह सत्यापित करना कि शाब्दिक रूप से हर फ़ॉन्ट एम्बेडेड है, या एक कलर आउटपुट प्रोफ़ाइल जोड़ना, जो veraPDF जैसा एक सख्त वैलिडेटर जांचता है और जो वास्तविक रूप से एक ब्राउज़र अपने आप जितना कर सकता है उससे कहीं ज़्यादा चाहता है।

ईमानदार सिफारिश

अगर कोई सबमिशन पोर्टल आपकी फ़ाइल को वैध PDF/A न होने के कारण अस्वीकार करता है, तो दोबारा सबमिट करने से पहले इसे एक समर्पित वैलिडेटर (veraPDF मुफ़्त और गहन है) से गुज़ारें, यह मान लेने के बजाय कि बेस्ट-एफर्ट कन्वर्ज़न ने हर मानक को पूरा कर दिया है। अधिकतर रोज़मर्रा के आर्काइविंग के लिए — अपने लिए किसी चीज़ का रिकॉर्ड रखना — एक सामान्य PDF वास्तव में ठीक है; PDF/A एक संतुष्ट करने वाली आवश्यकता है, कोई सामान्य अपग्रेड नहीं।