Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων PDF ανά φύλλο χωρίς απώλεια αναγνωσιμότητας

Η επιλογή «σελίδες ανά φύλλο» ενός παραθύρου διαλόγου εκτύπωσης υπόσχεται εξοικονόμηση χαρτιού χωρώντας 2, 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο — και μερικές φορές παράγει ένα γνήσια χρήσιμο έντυπο, και μερικές φορές μια σελίδα με κείμενο τόσο μικρό που χρειάζεται μεγεθυντικός φακός. Η διαφορά καταλήγει σε αυτό που πραγματικά υπάρχει στις πηγαίες σελίδες, όχι στην ίδια τη ρύθμιση.

Τι κάνει πραγματικά μια διάταξη N-σε-ένα

Ο συνδυασμός σελίδων σε ένα φύλλο σημαίνει τη συρρίκνωση κάθε πρωτότυπης σελίδας ώστε να χωρέσει σε ένα κλάσμα του νέου φύλλου — το 2-σε-ένα μειώνει στο μισό το γραμμικό μέγεθος όλων, το 4-σε-ένα το μειώνει στο ένα τέταρτο, και ούτω καθεξής. Ό,τι ήταν αναγνώσιμο στο πρωτότυπο μέγεθος πρέπει να επιβιώσει από τη συρρίκνωση με αυτόν τον παράγοντα, και το κείμενο ή η λεπτή λεπτομέρεια που ήταν ήδη κοντά στο όριο της αναγνωσιμότητας δεν έχουν πολύ περιθώριο.

Πού λειτουργεί καλά

• Παρουσιάσεις διαφανειών — οι διαφάνειες παρουσίασης είναι συνήθως μεγάλο, έντονο περιεχόμενο χαμηλής πυκνότητας σχεδιασμένο να διαβάζεται από απόσταση, οπότε η συρρίκνωση δύο ή τεσσάρων σε μια σελίδα ως έντυπο τις αφήνει τέλεια αναγνώσιμες.
• Υλικό αναφοράς που προορίζεται για φυλλομέτρημα ή αρχειοθέτηση παρά για προσεκτική ανάγνωση, όπου η εξοικονόμηση χαρτιού έχει μεγαλύτερη σημασία από την άνεση ανάγνωσης.
• Οτιδήποτε σκόπιμα εκτυπώνετε μικρό — ένα συμπαγές φύλλο αναφοράς, μια σελίδα φυλλαδίου — όπου η διάταξη σχεδιάστηκε λαμβάνοντας υπόψη το μικρό τελικό μέγεθος.

Πού αποδίδεται αντίθετα

Πυκνά έγγραφα κειμένου — αναφορές, συμβόλαια, οτιδήποτε ήδη στοιχειοθετημένο με κανονικό μέγεθος γραμματοσειράς ανάγνωσης — χάνουν πραγματική αναγνωσιμότητα στο 2-σε-ένα και γίνονται γνήσια δύσκολα στην ανάγνωση στο 4-σε-ένα ή υψηλότερα, αφού το κείμενο σώματος έχει πολύ μικρό περιθώριο μεγέθους εξαρχής. Για αυτά, η εξοικονόμηση χαρτιού από το N-σε-ένα συνήθως δεν αξίζει την ανταλλαγή με πραγματική αναγνωσιμότητα.

Χρησιμοποιώντας το σκόπιμα

Το N-σε-ένα PDF συνδυάζει σελίδες σε ένα πλέγμα σε μεγαλύτερα φύλλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αφήνοντάς σας να επιλέξετε τη διάταξη αντί να βασίζεστε σε ό,τι εφαρμόζει από προεπιλογή ένας οδηγός εκτυπωτή — αξίζει να χρησιμοποιηθεί ειδικά για περιεχόμενο σχεδιασμένο να διαβάζεται σε μεγαλύτερο μέγεθος από αυτό που απαιτεί μία φυσική σελίδα, και αξίζει να παραλειφθεί για οτιδήποτε κάθε λέξη χρειάζεται να παραμείνει άνετα αναγνώσιμη.