Những gì ẩn giấu trong siêu dữ liệu của PDF trước khi bạn chia sẻ nó

Không có gì về cách một PDF trông như thế nào trên màn hình cho bạn biết những gì được lưu trữ về nó phía sau hậu trường. Nhấp chuột phải vào một PDF và xem thuộc tính của nó, thì thường có một Tiêu đề, một Tác giả, một Chủ đề, và đôi khi Từ khóa — được điền tự động bởi bất cứ thứ gì đã tạo ra tệp, và hiếm khi được xem xét lại bởi bất kỳ ai cuối cùng gửi nó đi đâu đó.

Dữ liệu này thực sự đến từ đâu

Hầu hết được thiết lập tự động, không phải được gõ vào một cách cố ý. Một tài liệu Word được lưu thành PDF thường mang theo tên người dùng Windows của bất kỳ ai đã tạo hoặc chỉnh sửa lần cuối tệp nguồn vào trường Tác giả. Phần mềm quét đôi khi đóng dấu tên sản phẩm riêng của nó vào siêu dữ liệu. Không điều nào trong số này thường là một bí mật mà ai đó có ý định chia sẻ — nó chỉ là một sản phẩm phụ mà không ai xem xét.

Khi nào nó thực sự quan trọng

• Chia sẻ một tài liệu bên ngoài mà vẫn mang tên tác giả nội bộ, tiêu đề của một bản nháp trước đó, hoặc dấu vân tay phần mềm quét của một công ty.
• Một nhà báo, nhà nghiên cứu, hoặc nhóm pháp lý nộp một PDF mà chính siêu dữ liệu có thể tiết lộ ai thực sự đã viết hoặc xử lý nó.
• Công khai xuất bản một mẫu hoặc tài liệu mà bạn muốn thuộc tính của chính tệp khớp với những gì thực sự có trên trang.

Kiểm tra và xóa nó

Chỉnh sửa Siêu dữ liệu PDF hiển thị Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề, và Từ khóa hiện tại và cho phép bạn thay đổi hoặc xóa bất kỳ cái nào trong số chúng — làm trống một trường sẽ loại bỏ nó thay vì để lại giá trị cũ tại chỗ. Nó chỉ chạm vào lớp vô hình này; không có gì trên các trang hiển thị thay đổi.