Cách điền vào biểu mẫu PDF mà không cần in

"In ra, điền bằng tay, quét lại" vẫn là quy trình mặc định mà nhiều người áp dụng đối với một biểu mẫu PDF — chủ yếu vì nó luôn hoạt động, bất kể đó là loại PDF nào. Nó cũng gần như không bao giờ cần thiết nữa, và việc bỏ qua nó phụ thuộc vào việc biết bạn đang cầm loại nào trong hai loại biểu mẫu rất khác nhau.

Trường biểu mẫu thực sự so với một trang phẳng trông giống biểu mẫu

Một số PDF có các trường biểu mẫu tương tác thực sự được tích hợp — một AcroForm, theo thuật ngữ PDF — với các hộp văn bản, hộp kiểm và menu thả xuống thực sự mà bạn có thể nhấp vào. Những cái khác chỉ là hình ảnh quét hoặc xuất ra của một biểu mẫu: nó trông có vẻ có thể điền, nhưng không có gì để nhấp vào, vì đó là một bức ảnh, không phải một biểu mẫu.

Xử lý từng loại

1. Nếu PDF có các trường biểu mẫu thực sự, Điền Biểu mẫu PDF đọc chúng trực tiếp — loại, vị trí, giá trị hiện tại của chúng — và cho phép bạn nhập vào các trường văn bản, đánh dấu hộp kiểm, và chọn từ menu thả xuống bằng cách sử dụng cấu trúc riêng của biểu mẫu, không phải dự đoán vị trí văn bản nên được đặt.
2. Nếu đó là một biểu mẫu quét phẳng không có trường thực sự, Thêm Văn bản vào PDF cho phép bạn đặt văn bản tự do ở bất cứ đâu trên trang bằng mắt — cùng một kết quả, đạt được bằng cách vẽ văn bản tại một vị trí bạn chọn thay vì điền vào một trường có cấu trúc.

Làm cho kết quả trở nên chính thức

Sau khi một biểu mẫu được điền, Điền Biểu mẫu PDF có tùy chọn "làm phẳng khi hoàn tất" giúp nướng vĩnh viễn các giá trị vào trang và loại bỏ các trường bên dưới — biến một biểu mẫu có thể chỉnh sửa thành một tài liệu tĩnh, sẵn sàng nộp. Nếu bạn được đưa một PDF mà ai đó khác đã điền sẵn và chỉ cần khóa nó theo cùng một cách, Làm phẳng PDF thực hiện điều đó trực tiếp mà không cần nhập lại bất cứ điều gì.