Що приховано в метаданих PDF, перш ніж ви ним поділитеся

Ніщо в тому, як PDF виглядає на екрані, не говорить вам, що зберігається про нього за кадром. Клацніть правою кнопкою миші на PDF і подивіться на його властивості, однак, і зазвичай там є Назва, Автор, Тема, і іноді Ключові слова — заповнені автоматично тим, що б не створило файл, і рідко переглянуті тим, хто врешті-решт надсилає його кудись.

Звідки насправді походять ці дані

Більшість встановлюється автоматично, а не набирається навмисно. Документ Word, збережений у PDF, часто переносить ім'я користувача Windows того, хто створив або востаннє редагував вихідний файл, у поле Автор. Програмне забезпечення для сканування іноді штампує власну назву продукту в метаданих. Ніщо з цього зазвичай не є секретом, яким хтось мав намір поділитися — це просто побічний продукт, на який ніхто не дивився.

Коли це дійсно має значення

• Спільне використання документа зовні, який все ще несе внутрішнє ім'я автора, назву попередньої чернетки, або відбиток пальця програмного забезпечення сканування компанії.
• Журналіст, дослідник, або юридична команда подає PDF, де самі метадані можуть розкрити, хто насправді написав або обробив його.
• Публічна публікація шаблону або документа, де ви б хотіли, щоб властивості самого файлу відповідали тому, що дійсно на сторінці.

Перевірка та очищення

Редагувати метадані PDF показує поточну Назву, Автора, Тему, та Ключові слова і дозволяє вам змінити або очистити будь-яке з них — очищення поля видаляє його, а не залишає старе значення на місці. Це торкається лише цього невидимого шару; нічого на видимих сторінках не змінюється.